Uw werknemer vraagt op maandag verlof aan voor vrijdag. De verlofaanvraag wordt niet direct behandeld en u heeft nog geen toestemming of afwijzing gegeven. Nu komt de werknemer op vrijdag niet opdagen. Heeft dit gevolgen? En hoe kunt u hier het beste mee omgaan?
Verlofaanvraag
In principe moet de verlofaanvraag van de werknemer goedgekeurd worden. De wet bepaalt namelijk dat de vakantie wordt vastgesteld overeenkomstig de wensen van de werknemer, tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten. U kunt dus alleen bezwaar maken als de vakantie een groot probleem zal opleveren voor uw onderneming. Het moet gaan om een ‘zwaarwegend bedrijfsbelang’. Hiervan is bijvoorbeeld sprake als u in die periode een grote order heeft en te weinig personeel. Hierbij moet de vakantie de situatie in het bedrijf zo ontwrichten dat het belang van de werknemer hiervoor moet wijken. Hier is niet snel sprake van blijkt uit de rechtspraak.
Als u niet instemt met de vakantie van de werknemer dan dient u binnen twee weken schriftelijk bezwaar te maken. Bent u te laat dan wordt toestemming geacht te zijn verleend. Bij het weigeren van de vakantie dient u aan te geven wat het zwaarwegende bedrijfsbelang is. U moet dan wel toestaan dat de werknemer op een ander moment alsnog vakantie opneemt.
Wanneer na het indienen van een verlofaanvraag de twee weken nog niet voorbij zijn en de werknemer zonder toestemming niet komt opdagen, kan dit dan worden aangemerkt als werkweigering?
Vervolgacties
Het verlof dient in principe altijd tweezijdig overeengekomen te worden. Wanneer een werknemer na de aanvraag nog geen toestemming heeft gekregen voor het verlof en vervolgens afwezig is, dan zou hieruit afgeleid kunnen worden dat sprake is van werkweigering aangezien de werknemer zonder toestemming voor het verlof ongeoorloofd afwezig is. Hierbij rijst de vraag of het verlof rechtvaardig had kunnen worden geweigerd. Is er sprake van een zwaarwegend bedrijfsbelang? Was het de werknemer duidelijk dat hij geen toestemming zou krijgen?
Is de werknemer ongeoorloofd afwezig, dan kunt u maatregelen treffen. Zo kunt u het salaris inhouden. In ernstige gevallen is het mogelijk om ontslag op staande voet te geven. Denk hierbij aan een werknemer die zonder toestemming op vakantie gaat terwijl hij er op voorhand op is gewezen dat de consequentie hiervan is dat hij wordt ontslagen en daarnaast is sprake van een zwaarwegend bedrijfsbelang van de werkgever.
U doet er verstandig aan in het bedrijfsreglement of in de arbeidsovereenkomst vast te leggen dat een werknemer verlof schriftelijk dient aan te vragen en dat u schriftelijk toestemming moet verlenen. Neem hierbij eventueel de consequenties van het niet naleven van deze procedure op.