Het WK voetbal staat voor de deur en zal ook op de werkvloer merkbaar zijn. Medewerkers willen misschien in een voetbalshirt naar kantoor, later beginnen na een late wedstrijd of een voetbalpoule starten. Dat kan de sfeer versterken, maar ook vragen oproepen. Volgens ons hoeven werkgevers het WK niet buiten de deur te houden, maar doen ze er wel goed aan om afspraken te maken over wat wel en niet kan.
WK op de werkvloer
Grote sportevenementen leven ook op kantoor. Medewerkers praten over Oranje, organiseren een poule of willen samen naar een wedstrijd van het Nederlands elftal kijken. Door het tijdsverschil met de Verenigde Staten, Canada en Mexico worden veel wedstrijden ‘s avonds laat of ’s nachts Nederlandse tijd gespeeld. Medewerkers kunnen daardoor de volgende dag minder uitgerust op kantoor verschijnen.
Het WK is voor veel mensen meer dan alleen sport. Het is ook een sociaal moment waar collega’s op kantoor over praten. Werkgevers die daar ontspannen mee omgaan, laten zien dat ze oog hebben voor wat er leeft op de werkvloer. Geef ruimte aan enthousiasme, maar houd ook rekening met collega’s die minder met voetbal hebben.
Ook kleding kan vragen oproepen. In veel werkomgevingen is een voetbalshirt geen probleem, maar bij klantcontact, veiligheidsregels, hygiëne-eisen of representatieve functies kunnen andere afspraken gelden. Daarbij gaat het om een afweging tussen twee belangen. Werkgevers hebben een instructierecht en mogen regels stellen als daar een duidelijke reden voor is. Tegelijk is kleding ook een persoonlijke keuze van de werknemer.
Adviezen voor werkgevers
Wij geven werkgevers vier adviezen aan werkgevers om het WK op kantoor werkbaar te houden.
- Maak vooraf duidelijke afspraken
Een flexibele, duidelijke aanpak werkt het best. Door vóór het toernooi uit te leggen wat kan, weten medewerkers waar ze aan toe zijn. Denk aan afspraken rond voetbalshirts, accessoires, werktijden, kijkmomenten en WK-activiteiten. Richtlijnen moeten redelijk zijn en passen bij het bedrijfsbelang. Daarbij spelen de functie, de werkomgeving en het type bedrijf een belangrijke rol. - Gebruik het WK als teammoment
Het WK hoeft niet alleen voor afleiding te zorgen. Een voetbalpoule, lunch of gezamenlijk kijkmoment kan juist helpen om de sfeer en teamdynamiek te versterken. - Houd het vrijwillig
Niet iedereen volgt voetbal of support hetzelfde team. Daarom werken WK-activiteiten het best als deelname vrijwillig blijft. Zo voelen collega’s zich niet buitengesloten of verplicht om mee te doen. - Leidinggevenden zetten de toon
Leidinggevenden hebben een voorbeeldrol. Zij moeten laten zien hoe enthousiasme voor het WK en professionaliteit samengaan. Daarmee zetten zij de toon voor de rest van het team.
