Elke werkgever wil natuurlijk een kantoor waarin medewerkers zich goed kunnen ontwikkelen en concentreren. Toch komt het tijdens drukke periodes helaas nog wel eens voor dat werknemers zich gestresst voelen. Een fijne én efficiënte werkomgeving helpt dan enorm. In dit artikel vind je handige tips over hoe je dit als werkgever aanpakt.
Gestructureerde planning
Iedereen heeft baat bij een duidelijke planning. Hier voeg je naast opdrachten en belangrijke deadlines ook vergaderingen toe. Dat is erg handig, want iedereen die wel eens vergadert weet: werkoverleg loopt vaak uit.
Vaak wordt er tijdens vergaderingen afgeweken van het hoofdonderwerp en worden ook andere dingen opgebracht. Maak daarom voorafgaand een duidelijke volgorde van de te bespreken onderwerpen. Ook het vaststellen van een begin- en eindtijd is belangrijk.
Tip: plan voor de zekerheid ook regelmatig een buffer in. Zo kun je onvoorziene omstandigheden makkelijker opvangen.
Goede verlichting
Medewerkers die elke dag naar een scherm kijken hebben al snel last van vermoeide ogen. Het gevolg? Hoofdpijn, wazig zien en vervelende concentratieproblemen. Wist je dat felle TL-verlichting die op het scherm weerkaatst dit proces versnelt? De juiste verlichting in het kantoor en een gezonde portie daglicht helpt om de focus te behouden.
Anti-multitasken
Veel werknemers gaan tijdens drukke periodes alles door elkaar doen. Met multitasken lever je vaak in op de kwaliteit van het werk wat gedaan wordt. Ook bespaart het uiteindelijk meestal helemaal geen tijd aangezien het ten koste kan gaan van de concentratie.
Geef medewerkers dus de tools om zich compleet op een enkele taak te focussen, bijvoorbeeld door noise cancelling koptelefoons aan te bieden op kantoor.
Ga in gesprek
Merk je dat een werknemer minder goed functioneert? Dat kan natuurlijk gebeuren, iedereen heeft wel eens een slechte dag. Maar als het langer aanhoudt is het belangrijk om de reden te achterhalen. In zo’n geval is het handig om in gesprek te gaan om te kijken waar je als werkgever mee kan helpen.
Het kan ook zo zijn dat er obstakels op kantoor zijn die je zelf nooit hebt opgemerkt. Haperende pc’s, oncomfortabele stoelen maar ook onderlinge conflicten kunnen ervoor zorgen dat de productiviteit omlaag gaat.
Vraag je medewerkers dus naar punten waar ze op vastlopen en waar verbetering mogelijk is. Dit zorgt namelijk niet alleen voor een efficiëntere werkomgeving maar geeft werknemers ook het gevoel dat er naar ze geluisterd wordt. En wie wil dat nou niet?