U heeft te maken met een zieke werknemer. Welke medische informatie mag u opvragen en bij wie? Op welke medische informatie heeft u geen recht? En welke informatie mag u vervolgens verwerken? Wij zetten het voor u op een rijtje.
Medische informatie opvragen
Met medische informatie moet zorgvuldig om worden gegaan, dat spreekt voor zich. Maar wanneer handelt u zorgvuldig? Als een werknemer zich ziekmeldt, dan mag u om bepaalde medische informatie vragen. Maar een werknemer is niet verplicht om op alles antwoord te geven. Hier ontstaan veel misverstanden over. Het kan lastig zijn voor de werknemer om uw vragen niet te beantwoorden. Wat kunt u wel aan de werknemer vragen en wat niet?
U kunt wel aan uw werknemer vragen wat de verwachte duur van de ziekte is en of de werknemer verwacht nog (deels) te kunnen werken. Het is niet verstandig om naar andere medische gegevens te vragen. U kunt als werkgever ook niets met deze informatie. Verstrekt de werknemer deze medische informatie uit zichzelf, ben hier dan voorzichtig mee. Hiermee voorkomt u dat later een conflict ontstaat over hoe deze medische informatie bij u terecht is gekomen.
Wat u het beste kunt doen is de ziekte van de werknemer te melden aan de bedrijfsarts. De werknemer is namelijk wel verplicht om medische informatie aan de bedrijfsarts te verstrekken. U bent overigens ook verplicht om een bedrijfsarts in te schakelen. De bedrijfsarts bepaalt of de werknemer kan werken of niet.
Informatie bedrijfsarts
Mag de bedrijfsarts de medische informatie naar u doorsturen? U heeft natuurlijk belang bij bepaalde gegevens, bijvoorbeeld om vast te stellen of u het loon van de werknemer moet doorbetalen of niet. Is de werknemer arbeidsongeschikt of niet, hoe lang zal dit gaan duren en kan de werknemer deels nog werken? Deze informatie mag de bedrijfsarts aan u verstrekken, zonder toestemming van de werknemer. Alle andere medische informatie zoals de diagnose, de aanleiding en de behandeling mag ook de bedrijfsarts niet aan u verstrekken. Wel kan de werknemer toestemming geven om ook deze informatie te verstrekken, maar ook dan geldt: wees voorzichtig met deze informatie.
Verwerken gegevens
Aangezien medische gegevens gevoelige gegevens zijn gelden er extra eisen aan het verwerken van deze gegevens. Voor de verwerking van medische gegevens geldt dat u slechts de gegevens met betrekking tot de verwachte duur van de ziekte en de mogelijkheid om deels nog te kunnen werken verwerkt mogen worden. Dit zijn de gegevens die u nodig heeft voor een goede uitvoering van de wettelijke voorschriften of regelingen (denk bijvoorbeeld aan loondoorbetaling tijdens ziekte) en de re-integratie van de werknemer. Let daarom op als de werknemer uit zichzelf meer medische informatie verstrekt en leg deze informatie niet vast. Het is namelijk niet toegestaan om gegevens over de aard en aanleiding van de ziekte te verwerken. U riskeert hiermee een boete.
Kortom: meldt de ziekte van de werknemer aan de bedrijfsarts. De bedrijfsarts bepaalt of de werknemer ziek is en of hij nog (deels) kan werken. Informeer bij de werknemer of de bedrijfsarts alleen naar de verwachte duur van de ziekte en of de werknemer deels nog kan werken. Verstrekt de werknemer zelf verdere medische informatie of geeft de werknemer toestemming voor andere medische informatie, wees hier dan voorzichtig mee en verwerk deze informatie niet.