Een werknemer meldt zich ziek. U heeft het vermoeden of u komt erachter dat de werknemer niet echt ziek is. U ziet dit bijvoorbeeld op social media. Of de werknemer heeft op een bepaalde dag geen toestemming voor verlof gekregen en meldt zich toevallig op deze dag ziek. Kunt u hier iets tegen doen en zo ja, wat?
Wanneer een werknemer zich ziek meldt moet de bedrijfsarts of arboarts zo spoedig mogelijk ingeschakeld worden. De werknemer is verplicht de bedrijfsarts inlichtingen te verstrekken en medewerking te verlenen die redelijkerwijs nodig is. Daarnaast kan een werkgever voorschriften opstellen waaraan de werknemer zich moet houden. Het kan dan gaan om voorschriften omtrent het verkrijgen van de nodige informatie om te kunnen bepalen of de werknemer recht op loon heeft. Denk hierbij aan thuisblijftijden, het doorgeven van een ander verblijfsadres en verplichting om op het spreekuur van de bedrijfsarts te verschijnen. Deze voorschriften moeten redelijk zijn en moeten bekend gemaakt worden aan de werknemers.
Werknemer is niet ziek
Alleen de bedrijfsarts kan beoordelen of de werknemer ziek is of niet. Hoe zeker u ook bent van uw zaak, het is niet aan een werkgever om te beoordelen of een werknemer ziek is en om te bepalen of een werknemer kan werken. Als achteraf blijkt dat de werknemer niet arbeidsongeschikt is geweest dan bestaat er over deze periode geen recht op loon. Bovendien moet de werknemer direct weer op het werk verschijnen. Ook als de werknemer de arbeidsongeschiktheid opzettelijk heeft veroorzaakt heeft hij geen recht op loon.
Verschijnt de werknemer vervolgens niet op het werk dan kunt u het loon stopzetten. Informeer de werknemer vooraf schriftelijk over dit voornemen en geef hierbij de reden waarom u dit doet. Het loon vervalt definitief tot het moment dat de werknemer weer meewerkt. Als het stopzetten van het loon ook niet werkt dan kun u de werknemer een officiële waarschuwing geven. Op deze manier biedt u de werknemer nog een laatste kans om aan zijn verplichtingen te voldoen. Sommeer de werknemer om mee te werken, wijs hem op zijn verplichtingen en geef aan wat de consequenties zijn als hij dit niet doet.
Andere maatregelen
Veel werkgevers zullen niet na één ziektedag direct de bedrijfsarts inschakelen. Mocht een werknemer zich vaak kortdurend ziekmelden schakel dan de bedrijfsarts in zodat de bedrijfsarts kan nagaan wat er gaande is. Leg alle bevindingen goed vast. Mocht het gedrag van de werknemer de spuigaten uitlopen dan bouwt u in ieder geval een goed dossier op.
Mocht het binnen uw organisatie bij relatief veel werknemers voorkomen dat zij kortdurend ziek zijn dan kan het verstandig zijn preventieve maatregelen te treffen. Denk hierbij aan het invoeren van één of twee wachtdagen, aan afspraken omtrent het in mindering brengen van een ziektedag op de bovenwettelijke vakantie-uren of aan bonussen indien werknemers zich gedurende een bepaalde tijd niet ziek hebben gemeld. Al deze maatregelen hebben hun voor- en nadelen.