Selecteren van geschikte kandidaten
Tijdens de selectieprocedure heeft het belang van de onderneming altijd prioriteit. De betrokkenen moeten de eigen doelstelling ondergeschikt laten. Er wordt namelijk nog wel eens gekozen voor iemand die direct beschikbaar is en niet voor iemand die pas over twee maanden beschikbaar is. Of er wordt bijvoorbeeld gekozen voor iemand die nog jong en spontaan is. Op deze manier bestaat er een grote kans dat er kwaliteit wordt misgelopen. Het moet daarom duidelijk zijn wat de prioriteiten zijn en wie er verantwoordelijk draagt voor het selectieproces. Dit voorkomt in een later stadium dat er onenigheid ontstaat over de besluitvorming. Het is gebruikelijk dat de keuze voor een kandidaat wordt gemaakt door de toekomstig leidinggevende van de nieuwe medewerker.
Bevestigingsbrief sturen
Er bestaat een kans dat je veel sollicitatiebrieven ontvangt. Om voor een nette afhandeling te zorgen is het aan te raden om automatisch een ontvangstbevestiging te sturen. In deze bevestiging laat je weten de sollicitatie te hebben ontvangen en dat het in behandeling wordt genomen. Daarnaast kan je schrijven binnen welke tijd er bericht wordt gedaan voor een eventuele uitnodiging. Zo kan je voorkomen dat je onnodige telefoontjes van sollicitanten.
Voorbeeld van een bevestigingsbrief
Geachte heer/mevrouw,
Met belangstelling hebben wij kennisgenomen van uw sollicitatie naar de vacature van (benoemen).
Door het wervingstermijn en het aantal reacties zal de selectie van mogelijke kandidaten enige tijd vergen. Wij streven ernaar u in elk geval binnen (termijn benoemen) te berichten.
Met vriendelijke groet,
(handtekening)
(naam)
(functie)
Brieven selecteren
Als de wervingstermijn gesloten is, begint het selectiewerk. Het is aan te raden om te wachten met selecteren nadat de wervingstermijn gesloten is. Op deze manier krijgt iedere sollicitant evenveel kans en voorkom je dat je goede brieven over het hoofd ziet. Tijdens het selecteren kan je het beste eerst een verschil maken tussen wie je wel of niet geschikt vind. Van daar uit kan je het verfijnen totdat je een geschikt aantal kandidaten overhoudt. Je wijst hierbij kandidaten niet af op basis van persoonlijke kenmerken (denk aan uiterlijk, geloof, ras etc.). Je kijkt naar het profiel van de kandidaat en de kwaliteiten. Aan de hand daar van kan je bepalen of het past in de organisatie. Een aantal aandachtpunten tijdens het selecteren zijn:
- Is de sollicitatie afkomstig van een al bekende sollicitant? Heeft hij eerder op een vacature gereageerd?
- Heeft de sollicitant voor het solliciteren al telefonisch contact opgenomen om meer informatie over het bedrijf of de functie te vragen?
- Is de brief juist geadresseerd en staan er geen spel- en/of typefouten in?
- Ziet het geheel er verzorgd uit?
- Wekt het schrijven interesse?
- Is de schrijver to-the-point en geeft de brief een eerste indruk van de persoonlijkheid en wensen?
- Is de reden waarom de kandidaat solliciteert duidelijk?
- Vermeldt de sollicitant waarom hij juist bij uw organisatie wil werken?
- Blijkt uit de motivatie dat de sollicitant de inhoud van de functie begrijpt?
