Een dochteronderneming opzetten is een optie voor wie wereldwijd talent wil werven, maar dit is tijdrovend en duur. Een alternatief is werken met een EOR. In deze blog leggen we uit wat een EOR is, wat de voordelen ervan zijn en waarom je het zou moeten overwegen.
Wat is een Employer of Record?
Een Employer of Record (EOR) is een geregistreerd werkgever die verantwoordelijk is voor het aannemen en vergoeden van werknemers namens een ander bedrijf. Dit betekent dat je als bedrijf geen lokale juridische entiteit hoeft op te richten om werknemers in een ander land aan te nemen. Internationale werknemers inhuren betekent dat je onder meer contracten moet opstellen die voldoen aan de lokale arbeidsregels. Als je met een EOR werkt, zal diens juridische team daarvoor zorgen. Daarnaast levert zo’n bedrijf wereldwijde payroll diensten waardoor het de betaling op afstand regelt, en beheert het ook de wettelijke en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Waarom een EOR gebruiken?
Sinds de pandemie is thuiswerken genormaliseerd, waardoor werving van internationale werknemers werd gestimuleerd. Dit is echter niet zo eenvoudig als het lijkt. Vanwege de uitdagingen en procedures die internationale medewerkers inhuren met zich meebrengen, is het concept van de EOR ontstaan.
Een EOR is een entiteit die de bevoegdheid heeft om werknemers aan te nemen en draagt de verantwoordelijkheid voor de taken die bij een formeel dienstverband komen kijken.
Hoe werkt het?
Hier is een stapsgewijze uitleg van hoe het aanwervingsproces werkt met de diensten van een Employer of Record:
- Lokale aanwezigheid: De EOR is een professionele arbeidsorganisatie die onderaannemers aanneemt of stelt eigen lokale entiteiten op in landen over de hele wereld.
- Samenwerking: De EOR werkt samen met bedrijven die voordelen bieden voor werknemers die deel uitmaken van teams op afstand in verschillende sectoren. Zoals ziektekostenverzekeringen, sociale zekerheid, pensioenen, budgetten voor opleiding en ontwikkeling, en meer.
- Wereldwijde aanwerving: Samenwerken met een EOR betekent dat je internationale werknemers kunt aannemen in de landen waar de EOR actief is. Dit faciliteert wereldwijde groei op de lange termijn via thuiswerken.
- Beheer van werknemers: De EOR beheert de werknemers namens jou: contracten, achtergrondonderzoeken, belastingen, wettelijke rechten en voordelen, beëindigingen en payroll.
- Dagelijkse verantwoordelijkheid: Het bedrijf beheert de verantwoordelijkheden en het dagelijkse schema van zijn wereldwijde personeelsbestand, terwijl de EOR, als geregistreerd werkgever, de gewerkte uren bijhoudt om de salarissen te kunnen berekenen.
- Juridische verantwoordelijkheid: De juridische verantwoordelijkheden van het aannemen worden beheerd door de EOR, daarom is het zo belangrijk om een partner te kiezen met kennis en ervaring in lokale arbeidsregels.
Voordelen van het werken met een EOR
Er zijn meerdere redenen waarom het voordelig is om aan te nemen via een Employer of Record:
- Tijd en geld besparen: Het wereldwijd aannemen van werknemers kost tijd en geld. Een EOR neemt deze lasten weg door de administratieve processen te stroomlijnen.
- Regelgeving naleven: Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan de regelgeving en wetten van de landen van herkomst van de werknemers, waardoor boetes en straffen worden vermeden.
- Verbeterde talentwerving: Door professionals van over de hele wereld aan te kunnen nemen, kun je de beste talenten in je organisatie krijgen.
- Lagere kosten en juridische risico’s: Een EOR maakt het mogelijk om uit te breiden naar een nieuw land met lagere kosten en juridische risico’s.
Globaal aannemen heeft veel voordelen, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee, zoals het omgaan met internationale salarisadministratie, complexe lokale arbeidswetten, het waarborgen van een positieve werknemerservaring op verschillende locaties en het beheren van diverse HR-gegevens. De juiste EOR vereenvoudigt wereldwijde operaties en zorgt voor lokale naleving van de regelgeving. Het vermindert de administratieve lasten, waardoor je je kunt concentreren op de meer strategische aspecten van HR-beheer.
