In een tijdperk waarin flexibiliteit en mobiliteit de norm zijn geworden, biedt werken op afstand een schat aan mogelijkheden. Waar we tot een paar jaar geleden nog massaal alle werkdagen spendeerden op kantoor, kiezen we er steeds vaker voor om ook op andere plekken ons werk uit te voeren. Of je nu in een café zit, in het buitenland, in een gedeelde werkruimte of gewoon thuis aan je keukentafel, de mogelijkheden zijn oneindig geworden. Maar maakt de plek waar we werken uit voor onze productiviteit? Uit recent onderzoek blijkt dat maar liefst 69 procent van de mensen de voorkeur geeft aan de vertrouwde omgeving van hun eigen huis als het gaat om het maximaliseren van hun productiviteit.
Routine
Veel thuiswerken, betekent automatisch dat je niet meer op een bepaald uur op kantoor hoeft te zijn. Er zijn geen collega’s of leidinggevenden die je hier verwachten. Toch is het belangrijk voor jezelf een routine in te bouwen. Veel bedrijven kiezen ervoor om de ochtend te beginnen met een algemeen start-moment met het team via een online vergadering. Vervolgens gaat iedereen zelf aan de slag. Zorg er hierbij voor dat je de werkdag zo optimaal mogelijk benut. Uit eigen ervaring weet je op welk moment jouw concentratie, motivatie en energie op zijn toppunt zijn. Zorg er ook voor dat je jouw dag zo optimaal mogelijk inplant. Ben jij ’s ochtends vroeg nog niet op je best? Plan dan niet de grootste concentratieklus van de dag in om half negen in de ochtend, maar zet deze bijvoorbeeld net na de lunch.
Oost, west, thuis best
Hoewel remote werken de mogelijkheid biedt om vrijwel overal te werken, kiezen twee op de drie mensen ervoor om hun werk vanuit huis te doen. Slechts 19 procent geeft aan dat ze liever op kantoor werken. Om thuis het maximale te halen uit je productiviteit is het belangrijk je te realiseren dat er een aantal zaken zijn die op orde moeten zijn. Hierbij vier tips om het optimale uit jezelf te halen tijdens een thuiswerkdag:
1. Beperk afleidingen
Hoewel thuiswerken tal van voordelen biedt, brengt het ook zijn eigen uitdagingen met zich mee. Een veelvoorkomende uitdaging is de aanwezigheid van afleidingen. Met de thuisomgeving als je primaire werkplek is het belangrijk om deze afleidingen te minimaliseren. Communiceer duidelijk naar de medebewoners thuis over je werktijden en beschikbaarheid. Dit kan helpen om storende factoren tot een minimum te beperken. Pas ook op dat je je niet teveel laat afleiden door huishoudelijke taken die moeten gebeuren, je bent nog altijd aan het werk.
2. Zorg voor structuur
Een belangrijke factor die bijdraagt aan de productiviteit tijdens het thuiswerken is structuur en planning. Stel aan het einde van de dag een to-do lijst op voor de volgende dag. Dit helpt je om georganiseerd te blijven en direct aan de slag te kunnen gaan wanneer je de volgende dag weer begint. Aangezien er thuis geen manager of leidinggevende in de buurt is, vermijd je hiermee ook dat je niet goed weet wat je te doen staat voor de werkdag die komen gaat. Daarnaast kan het opstellen van een vast schema en het identificeren van optimale werktijden helpen om een consistente workflow te behouden.
3. Maak je thuiswerkplek comfortabel
Een aspect van thuiswerken dat vaak over het hoofd gezien wordt, is ergonomie. Het hebben van een comfortabele werkplek is essentieel voor je gezondheid en welzijn op lange termijn. Slechte ergonomie kan leiden tot fysieke klachten zoals rugpijn en spanning in de nek en schouders. Door zelf te investeren, of de werkgever te laten investeren in ergonomische meubels en accessoires, kun je niet alleen je productiviteit verhogen maar ook je gezondheid bevorderen.
4. Neem regelmatig pauzes
Tot slot is het nemen van regelmatige pauzes cruciaal voor het behouden van productiviteit en welzijn. Het regelmatig inlassen van pauzes tijdens je werkdag bevorderen het concentratieniveau en je creativiteit. Het houdt je energielevel op peil en voorkomt mentale vermoeidheid. Of het nu gaat om een korte wandeling, een koffiepauze of een moment van ontspanning, zorg ervoor dat je regelmatig de tijd neemt om op te laden om vervolgens fris weer terug te keren naar je werkplaats.
Optimaliseer je thuiswerken
Je kunt je productiviteit maximaliseren tijdens het thuiswerken door deze tips toe te passen in je eigen werkroutine. Of je er nu kiest voor de rust van thuis of de levendigheid van een café, het is cruciaal om bewust te zijn van je omgeving en strategieën te gebruiken die jouw productiviteit bevorderen. Met de juiste aanpak kun je zo het beste uit jezelf halen en je professionele doelen bereiken, waar ter wereld je ook bent en wat je favoriete werkplek dan ook is.
