Om concurrerend te blijven, is het essentieel dat bedrijven hun waarden evalueren en nagaan hoe deze de teams stimuleren en samenbrengen om een echte bedrijfscultuur te creëren. Ze moeten kijken naar manieren waarop deze cultuur een gevoel van saamhorigheid en welzijn kan bevorderen. Daarnaast is het belangrijk voor bedrijven om te streven naar transparantie en het voortdurend investeren in de groei van hun mensen. Mensen willen op een positieve manier gezien en gehoord worden, maar ze willen zich ook veilig voelen op de werkplek.
Naast de standaard secundaire voorwaarden (reiskostenvergoeding, vakantiegeld, enz.) die een groot deel van de werknemers ontvangt, springen steeds meer bedrijven in op trends, door bijvoorbeeld een welzijnsbeleid op het werk te implementeren. Ze bieden hun werknemers met name een beter evenwicht tussen werk en privé door middel van flexibele werktijden, thuiswerken en geestelijke gezondheidszorg.
Maar als het doel is om een duurzaam aantrekkelijke bedrijfscultuur te creëren, moet je niet simpelweg de nieuwste ‘trendy voorwaarden’ aanbieden. Je moet nagaan waar werknemers mee worstelen of stress van ondervinden en deze problemen aanpakken met gerichte voorwaarden. Je kunt denken aan alledaagse stressfactoren zoals een slechte onboarding, het beheren van werkgerelateerde uitgaven, time management of het leren omgaan met bedrijfssoftware of AI.
De juiste tools bieden
Het implementeren van de juiste hulpmiddelen om de stressfactoren van je werknemers aan te pakken, kan wonderen verrichten bij het creëren van een aantrekkelijke bedrijfscultuur en het behouden van werknemers. Het doel van het invoeren en integreren van nieuwe tools is om de dagelijkse taken van werknemers soepeler te laten verlopen. Deze oplossingen moeten werknemers verlossen van repetitieve taken met weinig toegevoegde waarde en het werk makkelijker maken zonder afbreuk te doen aan het nut en de betekenis van hun taken. Doordat ze zich kunnen concentreren op meer strategische taken, voelen werknemers zich gestimuleerd, gewaardeerd en voldaan in hun professionele omgeving.
De eerder genoemde potentiële stressfactoren kunnen worden aangepakt met de volgende soorten hulpmiddelen.
- Onboarding: onboarding kan een tijdrovend proces zijn voor nieuwe werknemers. Ze moeten een overvloed aan informatie verwerken en willen tegelijkertijd zo snel mogelijk waarde toevoegen aan het team. Ondertussen kan het bestaande team niet wachten tot hun nieuwe collega helemaal klaar is om hen te ondersteunen. Door HR-tools te gebruiken die het onboardingproces binnen één platform stroomlijnen, kunnen bedrijven nieuwe collega’s snel inwerken in hun functie. Stress en verwarring voor de nieuwe medewerker over waar de benodigde training, formulieren en informatie te vinden is kan zo worden geëlimineerd. Het team van de nieuwkomer kan snel genieten van de steun van hun nieuwe collega. En het HR-team kan het onboardingproces van begin tot eind bijhouden, waardoor er ook een last van hun schouders valt.
- Beheer van werkgerelateerde uitgaven en vergoedingen: wanneer een werknemer een werkgerelateerde aankoop moet voorschieten, wil deze natuurlijk het geld zo snel mogelijk terugzien. Het bijhouden en indienen van facturen voor vergoedingen vóór de vaak maandelijkse deadline kan echter een hoop gedoe en stress opleveren. Vooral als je net de deadline hebt gemist en tot 30 dagen moet wachten voordat je het geld terug op je rekening ziet. Door een tool voor het beheer van zakelijke uitgaven te implementeren, kunnen werknemers werkgerelateerde aankopen rechtstreeks op de bedrijfsrekening doen. Moeten ze toch uit eigen zak betalen, dan krijgen ze binnen een paar uur hun geld terug. Dit neemt het grootste deel van de stress weg. Bovendien krijgen financiële teams zo een realtime overzicht en hoeven ze niet langer achter papieren bonnetjes en logboeken aan te jagen.
- Leren omgaan met AI: generatieve AI-tools kunnen helpen de stress van werknemers te verminderen door repetitieve taken te automatiseren en tijd te besparen op routinewerk. Door tools als ChatGPT geleidelijk in te voeren, kunnen werknemers zich richten op zinvollere taken, waardoor de werkdruk afneemt en een minder stressvolle omgeving ontstaat. Een goede plek om te beginnen is door werknemers toegang te geven tot AI-tools en een handleiding voor verantwoord AI-gebruik. Met de steun van het management en het enthousiasme van het team kan de toepassing van AI zowel het welzijn als de productiviteit in de hele organisatie stimuleren.
Sociale en recreatieve secundaire voorwaarden, stressfactoren aanpakken door de juiste tools te bieden en werknemers de kans geven om zich te wijden aan vormende en lonende taken is cruciaal. Al deze initiatieven vormen een opwaartse spiraal: teams die zich goed voelen op hun werkplek en een sterk saamhorigheidsgevoel hebben, zullen efficiënter en productiever zijn. Uiteindelijk zal de juiste combinatie van culturele praktijken en hulpmiddelen leiden tot een personeelsbestand dat niet alleen betrokken is, maar zich ook echt inzet voor het succes van de organisatie.