Vanaf komende week wordt de oproep om zoveel mogelijk thuis te werken iets versoepeld. Uitgangspunt wordt dat het personeel maximaal de helft van de werktijd op kantoor mag werken, als er ten minste 1,5 meter afstand kan worden gehouden. We stelden een aantal best practices op voor een veilige terugkeer naar kantoor.
Met een duidelijk en transparant plan waarmee een terugkeer naar kantoor goed is geregeld, laat je aan werknemers zien dat hun veiligheid en gezondheid voorop staat. Want hoewel een steeds groter deel van de bevolking gevaccineerd is, zijn sommige mensen nog niet aan de beurt geweest. En ook personeel dat al wel gevaccineerd is, wil misschien nog even voorzichtig aan doen.
Roulerende teams
Met een kantoorbezetting van maximaal 50% kan er voor roulerende teams worden gekozen die op verschillende dagen naar kantoor komen. Iedereen kan natuurlijk nog steeds, in overleg met hun manager of HR, thuis blijven werken als ze zich daar veilig bij voelen.
Flexibele uren
Als er binnenkort weer meer mensen naar kantoor gaan, wordt het ook in het openbaar vervoer drukker. Flexibele werktijden zorgen ervoor dat woon-werkreizen veilig zijn voor werknemers die met het ov naar kantoor komen. Zij kunnen dan achter de drukte aan reizen of juist iets eerder naar huis gaan en zo de spits vermijden.
Inrichting kantoor
Zorg ervoor dat bepaalde bureaus of werkplekken niet beschikbaar zijn om 1,5 meter afstand te waarborgen en houd een maximum aan voor het aantal mensen dat in één vergaderruimte mag zitten. Stickers blijven voorlopig handig om looprichtingen aan te geven. Zorg dat er regelmatig grondig wordt schoongemaakt en dat werknemers zich aan een clean desk policy houden.
Basisregels blijven bestaan
Als de drukte op kantoor iets toeneemt, gelden natuurlijk te allen tijde nog steeds de basisregels. Was regelmatig je handen, houd 1,5 meter afstand van elkaar en blijf thuis bij gezondheidsklachten.
Flexibel werken
Misschien mogen we wel weer vaker naar kantoor, volgens talloze onderzoeken wil een groot aantal werknemers ook in de toekomst graag (deels) thuis blijven werken. Begin nu vast na te denken hoe je het flexibel werken vormgeeft als de regels straks helemaal vervallen. Zijn er bepaalde dagen met het team op kantoor? Mogen werknemers zelf kiezen welke dagen zij aanwezig willen zijn? Of kunnen ze ook in de toekomst volledig vanuit huis werken? Zo komt niemand dadelijk voor verrassingen te staan.
