Het is zomer en de temperaturen op kantoor kunnen hoog oplopen. Eén van uw werknemers komt daarom met teenslippers naar het werk. Een andere werknemer komt in een korte broek. U vindt dit niet gepast in verband met de zakelijke omgeving en het klantencontact. Kunt u bepaalde kleding op het werk verbieden?
Grondrechten
U wilt als werkgever een bepaald beeld naar buiten toe uitstralen. U bent dan ook bevoegd om voorschriften met betrekking tot kleding of uiterlijk op te leggen. Maar de mogelijkheden zijn begrensd.
Bij het al dan niet verbieden van bepaalde kleding dient u rekening te houden met een aantal grondrechten. Zo kan het verbieden van bepaalde kleding, kapsels, sieraden of bijvoorbeeld piercings en tatoeages een inbreuk maken op de persoonlijke levenssfeer van de werknemer. Of het kan in strijd zijn met de vrijheid van godsdienst of de vrijheid van meningsuiting van de werknemer. Bovendien moet u opletten dat u met de kledingvoorschriften niet onbedoeld discrimineert.
Ook moet u het bedrijfsbelang van uw kleding- en uiterlijke voorschriften kunnen aantonen. Als u inbreuk maakt op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, de vrijheid van meningsuiting, de vrijheid van godsdienst of vrijheid van meningsuiting, dan zult u een zwaarwegend bedrijfsbelang moeten kunnen aantonen. Of sprake is van een zwaarwegend bedrijfsbelang kan per situatie verschillen.
Zwaarwegend bedrijfsbelang
Of sprake is van een zwaarwegend bedrijfsbelang hangt onder andere af van de aard en de doelgroep van het bedrijf. Zo zullen bij een advocatenkantoor andere kleding- en uiterlijke voorschriften gelden dan bij een kapperszaak. Zij hebben een ander imago en er gelden dus andere voorschriften in verband met dit imago.
Ook moeten de voorschriften in relatie staan met het werk. Heeft uw werknemer veel contact met klanten? Zijn de kleding- en uiterlijke voorschriften nodig voor een goede uitoefening van de functie? Is het bijvoorbeeld nodig in verband met de veiligheid, gezondheid of hygiëne. Denk aan een kok die voortdurend met voedsel in aanraking komt. Moet de functie van de werknemer herkenbaar zijn? Denk aan een uniform van de politie. Moet uw werknemer professionaliteit en autoriteit uitstralen?
Ook kunnen maatschappelijke opvattingen een rol spelen bij de vraag of iets een zwaarwegend bedrijfsbelang is of niet. In elk geval mogen de voorschriften niet verder ingrijpen dan nodig is in verband met het door u beoogde doel van de voorschriften.
Kortom: de voorschriften moeten noodzakelijk zijn, ze moeten in verhouding staan met uw zwaarwegende bedrijfsbelang en het mag niet discriminerend zijn. Leg uw kleding- en uiterlijke voorschriften schriftelijk vast. Geef hierbij aan wat het belang van de voorschriften is. Zorg ervoor dat de werknemers met de voorschriften bekend zijn en leef de voorschriften na.