Het dienstverband met een van uw werknemers zal binnenkort eindigen. Deze werknemer heeft nog vakantiedagen openstaan. Hoe wordt precies omgegaan met deze vakantiedagen? Kunt u de werknemer bijvoorbeeld verplichten om deze dagen op te nemen? Of heeft de werknemer recht op uitbetaling?
Uitbetalen of opnemen vakantiedagen?
In de wet staat geregeld dat de werkgever de vakantieperiode dient vast te stellen overeenkomstig de wensen van de werknemer. In principe heeft de werknemer dus de keuze of hij de resterende vakantiedagen voor het einde van het dienstverband opneemt. Mocht de werknemer geen vakantiedagen meer opnemen en er bij het einde van het dienstverband dus nog vakantiedagen openstaan, dan dient de werkgever deze uit te betalen.
Wanneer een werknemer wordt vrijgesteld van werkzaamheden, dan gaat dit niet ten koste van het saldo vakantiedagen. Dit blijkt uit een uitspraak van het Gerechtshof Amsterdam.
Wanneer u wilt dat de werknemer deze vakantiedagen opneemt voor het einde van het dienstverband, dan dient u expliciet met deze werknemer af te spreken dat de werknemer de resterende vakantiedagen opneemt en dat deze niet meer worden uitbetaald. Deze afspraak kan bijvoorbeeld worden gemaakt tijdens de onderhandelingen. U kunt dus niet vakantiedagen inhouden zonder dat de werknemer hier niet expliciet mee instemt.
Als een werknemer bij u aangeeft dat hij vakantiedagen wil opnemen (voor het einde van het dienstverband), dan moet u daarmee akkoord gaan, tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten. Van een gewichtige reden is bijvoorbeeld sprake als u in die periode een grote order heeft en te weinig personeel. Binnen 2 weken nadat uw werknemer zijn wensen bij u schriftelijk kenbaar heeft gemaakt, moet u schriftelijk aangeven welke gewichtige reden u heeft om de vakantieaanvraag niet te honoreren.
De CAO of schriftelijke arbeidsovereenkomst kunnen afwijkende regels bevatten. De CAO kan bijvoorbeeld bepalen dat u een collectieve vakantie mag vaststellen.
Conclusie
In principe bepaalt de werknemer of hij zijn resterende vakantiedagen opneemt voor het einde van dienstverband of dat hij zijn resterende vakantiedagen laat uitbetalen.
U kunt de werknemer niet verplichten om zijn resterende vakantiedagen op te nemen. Wel kunt u, bijvoorbeeld tijdens de onderhandelingen, expliciet afspreken met deze werknemer dat hij de resterende vakantiedagen opneemt en deze niet worden uitbetaald.
Wanneer de werknemer zijn vakantiedagen wil opnemen, dan moet u hiermee akkoord gaan, tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten.