Wat is een re-integratiegesprek?
Een Re-integratiegesprek is een gesprek dat wordt gevoerd met een medewerker die na langdurig arbeidsverzuim (gedeeltelijk) terugkeert binnen zijn functie. Tijdens het gesprek is het de bedoeling om
vast te stellen wat de inzetbaarheid (% arbeidsgeschiktheid) is van de medewerker om vervolgens een plan op te stellen om de medewerker te begeleiden.
Terugkeer naar werk kan op twee manieren plaatsvinden:
Re-integratie eerste spoor – De werknemer keert terug bij zijn huidige werkgever. Dit kan zowel in zijn huidige als in een nieuwe of aangepaste functie zijn.
Re-integratie tweede spoor – De werknemer kan niet meer terugkeren bij zijn huidige werkgever maar wordt wel begeleid naar passend werk bij een andere werkgever.
Aandachtspunten tijdens het houden van een Re-integratiegesprek
o Omgaan met weerstand en emoties (De vijf fasen van het rouwproces van Kübler-Ross (1997))
o Wet Verbetering Poortwachter
o Medewerker re-integreert in de (externe) organisatie
Omgaan met weerstand en emoties
Bij een re-integratie gesprek is er vaak sprake van het doorlopen van een rouwproces.
Bij iedereen verloopt het rouwproces anders. Dit is geen lineair proces dat iedereen stap voor stap doorloopt. Sommige mensen slaan bepaalde fasen over. Anderen blijven lang in één fase hangen of herhalen een eerdere fase. Daarnaast zijn persoonlijke ervaringen van grote invloed op de manier waarop iemand omgaat met het rouwen.
De vijf fasen van het rouwproces van Kübler-Ross (1997).
- Ontkenning:
Mensen reageren vaak met ongeloof op een vervelend bericht.
Dit is een reactie die zowel bewust als onbewust kan gebeuren. - Woede:
Op het moment dat de waarheid tot iemand is doorgedrongen ontstaat er vaak boosheid.
Deze boosheid wordt vaak afgereageerd op de omgeving omdat de persoon in kwestie in deze fase vaak nog denkt dat zijn vervelende situatie de schuld van anderen - Marchanderen (onderhandelen):
In deze fase probeert men doormiddel van het doen van beloftes en het maken van afspraken uit de benauwde situatie te - Verdriet en depressie:
Dit is de fase waarin men de waarheid onder ogen begint te komen, een proces dat gepaard gaat met veel onzekerheid, depressies, angst en verdriet. Bij sommige mensen komen er in deze fase herinneringen uit het verleden naar boven. - Aanvaarding::
Dit is de fase waarin men de situatie accepteert.
Wet Verbetering Poortwachter
De Wet Verbetering Poortwachter is een wet die de werkgever en werknemer verplicht om het
re-integratieproces volgens een vastgestelde procedure te laten verlopen.
Hieronder de belangrijkste momenten waarop werkgever en werknemers iets moeten regelen volgens deze wet:
Week 1: Ziekmelding bij de arbodienst of bedrijfsarts.
Week 6: De arbodienst of bedrijfsarts stelt de Probleemanalyse op.
Week 8: De werkgever stelt samen met de werknemer een Plan van Aanpak op.
Tussenfase: Elke 6 weken het Plan van Aanpak evalueren.
Week 42: Werkgever moet de werknemer ziekmelden bij het UWV.
Week 46-52: Eerstejaarsevaluatie met de werknemer.
Week 80: De werkgever stelt in overleg met de werknemer een re-integratieverslag op. Hierin zijn alle afspraken en resultaten van de geplande werkhervatting genoteerd.
week 88: De werknemer ontvangt een WIA-aanvraagformulier van het UWV. Dit formulier moet binnen drie weken teruggestuurd worden. Daarna beoordeelt het UWV het re-integratieverslag en voert het een WIA-keuring uit en start de WIA-uitkering indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
Week 91: Eindevaluatie.
Week 93: Uiterste datum aanvraag WIA-uitkering.
Loondoorbetaling
Werkgevers zijn wettelijk verplicht om het loon van de zieke werknemers voor maximaal twee jaar door te betalen:
- Eerste 52 weken – Werkgevers zijn verplicht om minimaal 70% van het loon door te betalen. Echter, mag het loon niet onder het minimumloon uitkomen.
- Week 52 tot 104 – Werkgevers betalen minimaal 70% van het loon door. Het loon mag wel onder het minimumloon uitkomen, maar kan door een overheidsinstantie eventueel worden aangevuld met een toeslag.
Tips voor een snelle re-integratie
Het laten (re-) integreren van de werknemer binnen de organisatie kan soms moeizaam verlopen.
Werkgevers kunnen de re-integratie versnellen via de volgende aandachtspunten:
- Start de re-integratie vanaf de eerste ziektedag;
- Denk in oplossingen en niet in problemen.
- Neem contact op met uw arbodienst of een re-integratiebedrijf en bespreek de situatie;
- Laat het UWV of uw arbodienst naar het Plan van Aanpak kijken om te achterhalen of het plan van aanpak wel realistisch is;
- Ga na welke subsidies en voorzieningen het UWV biedt.