Een bedrijfsreglement kan houvast bieden voor een conflictsituatie met uw werknemers. Zo kunt u uw werknemers bijvoorbeeld verbieden om (onbetaald) producten mee naar huis te nemen. Wanneer uw werknemer het reglement overtreedt, kan dit zelfs leiden tot een ontslag op staande voet. Zo blijkt uit de volgende uitspraak van de rechter.
Casus
Bij een werknemer, werkzaam bij een supermarkt, werd haar tas gecontroleerd bij het verlaten van haar werk. In haar tas werd onder meer een onbetaald pak Optimel drinkyoghurt gevonden. De werknemer gaf aan dat de uiterste houdbaarheidsdatum van dit pak was verstreken. In het bedrijfsreglement van de werkgever staat opgenomen dat het strikt verboden is om onbetaalde producten mee te nemen, zelfs als deze producten weinig waarde hebben of bedorven zijn. De werkgever merkt dit aan als diefstal.
De werkgever heeft de werknemer enkele maanden daarvoor schriftelijk gewaarschuwd en in deze waarschuwing opgenomen dat de volgende overtreding van het bedrijfsreglement zou leiden tot beëindiging van het dienstverband. De werkgever hield zich aan zijn woord en heeft de werknemer op staande voet ontslagen. De werknemer was het niet eens met die ontslag en verzocht de rechter om dit ontslag te vernietigen.
Oordeel rechtbank
Rechtbank Amsterdam is van oordeel dat het ontslag op staande voet in deze gegeven omstandigheden terecht is, ondanks de persoonlijke omstandigheden van de werknemer (haar leeftijd, lange staat van dienst en de ernstige gevolgen van het ontslag). De werknemer was op de hoogte van het bedrijfsreglement en dat het meenemen van goederen, ook goederen die anders zouden worden weggegooid, door de werkgever als diefstal wordt aangemerkt en dat dit zou kunnen leiden tot ontslag. De werkgever heeft de werknemer hier meerdere malen uitdrukkelijk op gewezen. Bovendien was de werknemer er door een laatste waarschuwing van op de hoogte dat de volgende overtreding zou leiden tot ontslag.
Conclusie
Deze uitspraak van de rechtbank laat zien wat het belang van een bedrijfsreglement kan zijn. Wanneer een werkgever zijn werknemers uitdrukkelijk wijst op het reglement en wat de gevolgen zijn wanneer het reglement wordt overtreden, kan dit leiden tot een gerechtvaardigd ontslag op staande voet, ondanks de geringe aard van het vergrijp – het meenemen van een pak Optimel. Of ontslag op staande voet gerechtvaardigd is, hangt af van de omstandigheden van het geval en zal dus per situatie beoordeeld moeten worden.
Mocht u een bedrijfsreglement hanteren, wijs uw werknemers dan uitdrukkelijk op dit reglement. Wanneer een werknemer zich niet aan het reglement houdt, zorg er dan voor dat uw werknemer schriftelijk wordt gewaarschuwd en geef aan wat de gevolgen zullen zijn van een volgende overtreding. Een goede dossieropbouw verkleint de kans dat een ontslag op staande voet later door de rechter wordt vernietigd.
