Bedrijven met meer dan 100 medewerkers krijgen te maken met een CO2-rapportageplicht voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten. Deze gaat in vanaf 1 januari 2024. Wij merken dat er nog veel werk aan de winkel is: Dit gaat een grote administratieve kluif worden voor bedrijven.
De overheid ziet bij het behalen van de klimaatdoelen een grote rol voor bedrijven met meer dan 100 medewerkers. Maar om hoeveel organisaties gaat dit? Volgens cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek kent Nederland in het tweede kwartaal van 2023 ruim 8.300 bedrijven met meer dan 100 werknemers. Zij moeten vanaf 1 januari van het nieuwe jaar verplicht elke gereden werkgerelateerde kilometer registreren.
Belangrijke rol binnen klimaatdoelen
De overheid wil bij bedrijven een belangrijke taak neerleggen om het Klimaatakkoord te behalen. Zij moeten dan ook een grote bijdrage gaan leveren om de CO2-uitstoot in Nederland te verminderen. Niet zo gek als je bedenkt dat meer dan de helft van alle kilometers die worden afgelegd op onze wegen werkgerelateerd zijn. Het doel van de overheid is om gezamenlijk 1 megaton CO2 te reduceren voor 2030.
Het totaal aantal kilometers moet geregistreerd worden met het daarbij behorende vervoersmiddel en type brandstof. Hierbij wordt onderscheid gemaakt in woon-werkverkeer en zakelijk verkeer. Onder woon-werkverkeer wordt het verkeer van verblijfplaats naar werklocatie gerekend. Bij zakelijk verkeer spreekt de overheid over ritten die medewerkers afleggen tijdens werktijd voor de werkgever. De overheid wil hiermee inzicht krijgen in het aantal jaarlijkse zakelijke kilometers en gaat ook bekijken hoe organisaties verder kunnen verduurzamen.
Groot administratief vraagstuk
Bedrijven moeten zich dus goed voorbereiden op de aanstaande registratieplicht. Wij vragen ons af of alle plichtmatige bedrijven hier klaar voor zijn. Dit gaat een grote administratieve kluif worden voor organisaties. Wij merken dat bedrijven het lastig vinden om te anticiperen op de CO2-registratieplicht omdat het onduidelijk is wat de exacte eisen en richtlijnen zijn. Er zijn verschillende initiatieven ontstaan, maar veelal met een verschillende aanpak. Daarnaast is ook niet helemaal duidelijk in welke mate van detail er gerapporteerd moet worden. Dat zorgt voor verwarring.
Kies wat bij de organisatie past
Voor organisaties zijn er verschillende tips en tools beschikbaar om hun gegevens in kaart te brengen. Het is belangrijk om een manier te vinden die het beste aansluit bij de situatie van de organisatie. Iedere branche heeft zijn eigen aandachtspunten op het gebied van mobiliteit. Zo kan het voor een multinational een stuk complexer zijn dan voor een kleinere organisatie en is er een andere aanpak nodig. Het is voor organisaties belangrijk om te bekijken hoe ze dit gaan inrichten – zowel praktisch als technisch – en welke hulpmiddelen ze hierbij gaan gebruiken.
