Nog een paar weken en 2016 ligt alweer achter ons. Een mooi moment voor HR om eens goed te kijken wat er in deze resterende weken nog moet gebeuren. We hebben een aantal tips op een rijtje gezet. Hieronder het overzicht van zaken die HR dit jaar nog het beste kan regelen.
Contracten
Het is verstandig om voor 1 januari goed te kijken naar de stand van zaken rondom de contracten. Welke contracten moeten er komend jaar verlengd worden?
Beoordelingsgesprek
Voor de meeste werknemers zal in december een beoordelingsgesprek op de planning staan. Verzamel nu de informatie die je daarvoor nodig hebt. Vergeet bijvoorbeeld niet de evaluatiegesprekken die je met klanten over je medewerkers wilt voeren, in te plannen. Mocht je gebruik maken van een 360graden tool, monitor dan of alles op schema ligt. Wil je meer weten over het beoordelingsgesprek, lees dan dit artikel!
Mutaties
Heb je al gesprekken met medewerkers gevoerd? Zorg er dan voor dat alle mutaties voor 2016 verwerkt zijn. Zijn alle declaraties ingediend? Wie heeft er recht op een bonus en welke salarismutaties moeten er plaatsvinden voordat het eerste salaris van 2017 wordt uitbetaald?
Verzuim en verloop
Het einde van het jaar is een goed moment om in kaart te brengen wat het verloop en het verzuim in het afgelopen jaar is geweest. Waarom zijn de percentages zoals ze zijn en wat is het streven voor 2017? Zo kun je bijvoorbeeld analyseren hoeveel mensen er tijdens hun proeftijd zijn gestopt (En of er dus sprake is van regelmatige mismatch). Meer weten over het terugdringen van verzuim? Lees dan dit artikel
Strategische personeelsplanning
Je denkt er waarschijnlijk gedurende het gehele jaar regelmatig over na, maar de laatste weken van het jaar lenen zich bij uitstek voor het vaststellen van de personeelsbehoefte voor het komende jaar. Ga om de tafel met leidinggevenden en onderzoek wat de belangrijkste ontwikkelingen zijn binnen jouw branche. Samen stel je een actieplan op voor 2017. Lees meer over strategische personeelsplanning in ons themadossier.
Loopbaanbeleid
In het verlengde van de strategische personeelsplanning ligt een analyse van de opleidingsbehoefte. Probeer hierbij zowel de behoefte van medewerkers als de behoefte vanuit de organisatie in kaart te brengen. Wil je meer weten over loopbaanbeleid? Dit artikel vertelt je meer!
Inventarisatie personeelsdossier en archief
Met de feestdagen in zicht rondt iedereen bij voorkeur de lopende zaken af. Echt nieuwe projecten worden in januari weer opgepakt. Een mooie gelegenheid om te inventariseren of alle personeelsdossiers nog voldoen aan de wettelijke eisen. Zijn alle identiteitsbewijzen nog geldig? Ga meteen ook even na welke personeelsdossiers nog in het archief moeten blijven en welke er na 7 jaar verwijderd kunnen worden.
