Inmiddels werken de meeste Nederlanders al sinds maart thuis. Omdat dit toch wat anders is dan werken op kantoor, waren de artikelen over hoe je het beste thuis aan het werk kunt op geen tien handen te tellen. Allerlei praktische tips waar de gemiddelde Nederlanders de eerste weken wel mee vooruit kon. Maar nu er voorlopig nog geen einde lijkt te komen aan de thuiswerkperiode, begint het bij de meeste medewerkers toch wel te piepen en te kraken. De stoel zit toch minder lekker dan eerst gedacht en concentratie opbrengen wordt ook steeds lastiger, maar blijft net zo belangrijk als in de eerste week. Wat kun je dan doen om effectief en gemotiveerd te blijven tijdens het thuiswerken?
Maak goede afspraken thuis
Hoe langer de situatie duurt, hoe belangrijker het is om thuis goede afspraken te maken. Dit geldt als je met je geliefde of een huisgenoot woont, maar zeker als je kinderen hebt. Probeer bijvoorbeeld met je partner af te spreken dat de een in de ochtend en de ander in de middag kan werken en daarbij niet gestoord zal worden door de kinderen. Mocht dit teveel gevraagd zijn dan kun je ook in blokken van uren werken. Als je dan weet dat je een bepaalde tijd ongestoord kunt werken, dan geeft dit een enorme boost aan je effectiviteit. Moet jij eens zien wat je in die paar uur gedaan krijgt!
Stel realistische doelen
Het is helemaal niet gek als je minder geconcentreerd of effectief bent dan op kantoor. Je zit immers in een andere omgeving en, voor mensen met kinderen, in een ander rooster. Het is daarom goed om iedere dag een aantal doelen te stellen. Wees hierbij realistisch over wat je per dag gedaan kunt krijgen. Belangrijk hierbij is om aan het einde van de dag deze doelen nog eens te bekijken en te reflecteren. Heb je ze gehaald? Waarom wel/niet? Dit helpt je om de dag erna nog betere doelen te stellen.
Pak de afleiding aan
Op kantoor word je misschien afgeleid door collega’s, thuis liggen er hele andere gevaren op de loer. Kijk je bijvoorbeeld veel vaker op je mobiel? Leg hem dan buiten handbereik. Heb je de neiging om je huis spic en span te houden? Plan dan speciale opruimpauzes in en houd je ook echt aan de tijd die je daarvoor hebt gereserveerd. Check je de hele dag het nieuws? Gebruik dan een app die de nieuwssite voor een bepaald aantal uur blokkeert. Het is goed om je te realiseren dat er afleiding thuis is en dat er andere valkuilen zijn dan op kantoor. Probeer een oplossing te bedenken om met deze nieuwe afleidingen om te gaan.
Bedenk waar je het voor doet
Doordat je de hele dag thuiszit, kan het zo zijn dat je je minder connected voelt met het bedrijf waarvoor je werkt. Zorg er dus voor dat je het teamgevoel en de connectie met jouw bedrijf niet verliest. Denk na over de organisatiedoelen en hoe je daar aan bijdraagt. Bel regelmatig met je collega’s, bij voorkeur door een videocall, en denk terug aan de fijne prestaties die jullie samen bereikt hebben. Zo voel je je weer onderdeel van het team, net als op kantoor.
Een laatste tip: het is niet gek als je de ene dag gemotiveerder en geconcentreerder bent dan de ander. Dit is op kantoor ook zo en helemaal nu we door deze vreemde tijd navigeren. Toch kan het helpen om structuur in je dag aan te brengen door op dezelfde tijd op te staan en pauzes te nemen, maar ook door afleiding te elimineren, doelen te stellen en goede afspraken thuis te maken over wanneer er gewerkt kan worden. Zo blijf je zo goed als mogelijk geconcentreerd, effectief en gemotiveerd thuis, zolang de crisis nog duurt.
