We zijn het er allemaal wel over eens: 2020 is een jaar dat de geschiedenisboeken in zal gaan. Omdat de start van 2021 niet automatisch betekende dat we de problemen van het afgelopen jaar zomaar achter ons kunnen laten, worden bedrijven meer en meer gedwongen om hun manier van zakendoen te veranderen. Als uw bedrijf personeel op locatie nodig heeft, zoals een productiefaciliteit, zijn wij hier om u wat advies te geven.
Veiligheid eerst
Pandemie of niet, veiligheid moet altijd op de eerste plaats staan. Als uw werknemers al gewend zijn aan veiligheidsmaatregelen op de werkplek, zal het gemakkelijker zijn om extra maatregelen toe te voegen vanwege Covid. Ja, dit vraagt misschien om extra budget, maar veiligheid staat voorop.
Wees proactief! Dit is de beste manier om veiligheid op de werkplek te benaderen, dus het aanpakken en elimineren van gevaren voordat het werk begint, moet een topprioriteit zijn. Denk hierbij aan risico- en incidentenbeheer en het implementeren van een opleidingsprogramma en systematische inspecties bij het opleggen van maatregelen, evenals het houden van een open dialoog.
Het belangrijkste doel van de uitvoering van deze maatregelen is het voorkomen van ongelukken en ziekte op de werkplek, maar ook het leed en de financiële problemen die deze gebeurtenissen kunnen veroorzaken voor de betrokken partijen.
Afhankelijk van de manier waarop het bedrijf wordt geleid, kan mogelijke verspreiding van het virus onder controle gehouden worden door verschillende teams in ploegen te verdelen waarbij elke afdeling zijn eigen faciliteiten heeft, zoals een ingang, toiletten en kantines.
De acties van bedrijven en ondernemingen in deze pandemie hebben een impact op de reputatie op lange termijn. Empathie en flexibiliteit tonen, prioriteit geven aan geestelijke gezondheid en psychologische veiligheid creëren, zal een immense impact hebben op de ervaring van werknemers. Het zijn voor iedereen onzekere tijden, maar het wordt zeker op prijs gesteld als een werkgever zich bekommert om het welzijn van zijn werknemers en hen steunt wanneer zij zich moeten isoleren vanwege een uitbraak op de werkvloer.
Communicatie is de sleutel tot succes
De juiste maatregelen nemen voor uw bedrijf komt neer op communicatie en controle. In onzekere tijden is het van groot belang om een open en eerlijk gesprek met werknemers te kunnen voeren. Met de huidige angst en onzekerheid rondom het coronavirus is het belangrijk om hen op de hoogte te houden van de laatste updates, zoals hygiënemaatregelen, afstand houden, reisadvies, correct gebruik van mondkapjes en lokale maatregelen voor wat extra gemoedsrust. Communiceer met elkaar en spreek elkaar aan op het gedrag op de werkplek, vooral nu. Dit lijkt misschien een kwestie van gezond verstand, maar met alle regelgeving rondom de pandemie en steeds veranderende maatregelen kan het moeilijk zijn om de laatste updates bij te houden.
Blijf in contact met thuiswerkers
Zelfs voor de huidige crisis stond Nederland in de top 3 telewerk landen binnen de EU. Toch is het nog steeds belangrijk om voor de werknemers thuis te zorgen. Waar het productiepersoneel elkaar misschien nog kan zien en een soort dagelijkse routine kan onderhouden, zijn de telewerkers geïsoleerd van collega’s en de gebruikelijke sociale contacten die op kantoor plaatsvinden.
Volgens een onderzoek van Statista meldde ongeveer 30 procent van de respondenten dat ze meer last hadden van bedroefdheid, stress en eenzaamheid. Bovendien had bijna 20 procent van de respondenten moeite met slapen. De door COVID-19 geïnspireerde ‘anderhalvemetersamenleving’, leidt tot radicale veranderingen in het sociale leven, waarvan is aangetoond dat ze een grote invloed hebben op de geestelijke gezondheid. Daarom is het belangrijk om contact te blijven houden met het bedrijf.
Wat kan er vanuit HR-standpunt gedaan worden? Denk aan online koffiecorners met aangewezen vertrouwenspersonen om te praten over het dagelijks leven en te helpen bij het identificeren van eventuele problemen die zij ervaren. Daarnaast kan het worden toegestaan om het personeel op gereguleerde tijden en op een gecontroleerde manier op kantoor te komen werken wanneer dat mogelijk is.
Thuis blijven werken of terug naar kantoor
Volgens een Eurofound-enquête in juli, wil meer dan driekwart van de EU-werknemers ten minste af en toe thuis blijven werken, zelfs zonder COVID-19-beperkingen. De meeste EU-werknemers melden een positieve ervaring met telewerken tijdens de pandemie, maar slechts een aantal wil altijd van huis uit blijven werken. De voorkeur gaat dus uit naar een combinatie van telewerken en kantoor.
Wat is de volgende stap?
Niemand weet wat de toekomst brengt, maar als ondernemers hebben we zeker veel geleerd. Het is belangrijk om te blijven werken aan open communicatie en uw werknemers voortdurend van nieuwe informatie te voorzien.
De pandemie en de toename van het telewerken hebben een impact op de toekomst van werk. Een van de dingen waar we zeker van zijn, is dat zodra het leven weer zijn normale gang gaat, werknemers in ieder geval parttime thuis willen blijven werken.
