Toelichting:
Vul het formulier beknopt, helder, maar met weinig woorden, in telegramstijl in.
Probeer waar 1-5 voorbeelden gevraagd worden, altijd tenminste drie, maar desnoods slechts twee voorbeelden in te vullen. Meer dan vijf mag wel, maar dat hoeft beslist niet.
Voorbeeld van een invulling van de vraag over de situaties die zich bij een Receptioniste maar liever niet moeten voordoen: Kortaf of onbeleefd zijn tegen klanten.
Voorbeeld van een invulling van de vraag over situaties die men bij het functioneren van een Projectleider heel graag zou willen zien: Oplevering binnen termijn en budget.
Bijdragen die moeten worden geleverd, de concrete productie, de voor anderen zichtbare resultaten, geven ook directe indicaties voor de vereiste competenties. Er worden hier 3-5 concrete resultaten gevraagd. Er kunnen er veel meer zijn, maar beperk u hier tot de belangrijkste resultaten. Ontvangers, klanten, etc. van de resultaten kunnen zijn: Klanten of bezoekers van het bedrijf, collega’s, andere bedrijfsafdelingen, publiek, etc. Natuurlijk is ook het bedrijf, de organisatie zelf, resp. de chef, een opdrachtgever. Hier dus invullen wie dan de belangrijkste klant is. Meestal is dat niet de chef, maar een externe klant van de unit!
In een organisatie werkt iedereen samen met anderen. Competenties die nodig zijn voor goede samenwerking zijn erg belangrijk, maar vragen sterk verschillend gedrag. Daarom is er een vraag opgenomen over welke van 9 rollen door deze functionaris bij het samenwerken in uw organisatie beslist moeten worden vervuld. Wees bij het antwoord op deze vraag a.u.b. selectief. Beperk u tot 2, 3 of hoogstens 4 van deze rollen. Geef eventueel door een nummering achter uw “ja” antwoord, de volgorde van belangrijkheid aan. ( Bijvoorbeeld: ja/xxx, gevolgd door “1” is dan het belangrijkst).
De Big Five geven vaak ook waardevolle indicaties voor het profiel. Een grove indicatie naar de aspecten: Sociaal vaardig optreden, Sympathiek overkomen, Werkinstelling, Stabiliteit en Openheid is in dit formulier opgenomen.
Functie-eisen zijn ook competenties. Soms is dat alleen maar een opleidingsniveau of bepaalde ervaring, vaak echter concrete diploma’s of certificaten. Beperk u bij de laatste vraag tot wat beslist gevraagd wordt.
