Een gezond en efficiënt ingericht kantoor verhoogt de productiviteit en prestaties en zorgt ervoor dat medewerkers met plezier naar het werk gaan. Kies voor een geschikte inrichting, waarbij rekening gehouden wordt met lichtinval en optimaal gebruik wordt gemaakt van de beschikbare ruimte.
Optimaal ingerichte werkplek met voldoende bewegingsruimte
Er zijn regels wat betreft het inrichten van de werkplek, waarbij rekening gehouden wordt met voldoende bewegingsruimte. Het werkoppervlak moet 1,28 m2 zijn. Rondom de eigen werkplek moet minimaal 1,5 m2 ruimte zijn en voor de beenruimte geldt dat deze minimaal 60 cm in de breedte en 65 cm in de hoogte moet zijn.
Voor het kiezen van de werkhoogte dient rekening gehouden te worden met de lengte van de medewerkers. Een in de hoogte verstelbaar bureau en bijpassende bureaustoel is daarbij de beste optie om de werkplek volledig aan te passen aan de wensen en behoeften van de medewerker. Door rondom voldoende bewegingsruimte te creëren krijgt de medewerker de kans om van houding te veranderen en tussen alle werkzaamheden door te bewegen.
Ergonomisch zitten bevordert de gezondheid
Een goede werkplek met bijpassende kantoorstoel is van eminent belang. Langdurig zittend werken zorgt immers voor een grote belasting van de rug en extra spanning op de nek. Dit kan op den duur ernstige gevolgen hebben voor de gezondheid. Om de spanning op de rug- en nekspieren te ontlasten mag ook niet de hele dag in een statische houding gezeten worden. Om te voorkomen dat werknemers chronische klachten ontwikkelen is het belangrijk om de juiste stoel te kiezen.
Een ergonomisch gevormde bureaustoel houdt rekening met de eerder genoemde punten. De stoel kan in hoogte versteld worden, heeft een schuifzitting en afgeronde voorkant. Doordat de stoel met de werknemer mee beweegt is het haast onmogelijk om de hele dag een statische zithouding aan te houden. Ongemerkt blijft de werknemer in beweging wat de gezondheid ten goede komt.
De invloed van licht op een gezond kantoor
Bij het inrichten van een gezond kantoor speelt de keuze voor licht een belangrijke rol. Licht heeft invloed op de weerkaatsing van de schermen, waardoor al snel vermoeidheid op kan treden, indien het licht reflecteert en direct is. Beeldschermen moeten een goed contrast vormen met de omgeving om afleiding en weerkaatsing te voorkomen. Ook het werken met een blauw filter kan beeldschermwerk veraangenamen.
Niet alleen licht van het beeldscherm zelf heeft invloed op de gezondheid, dat geldt ook voor de verlichting van het kantoor zelf. Bij de keuze moet rekening gehouden worden met natuurlijke lichtinval en de opstelling van de werkplekken en beeldschermen. Ten slotte moet de verlichting regelbaar zijn, zodat de hoeveelheid licht naar behoefte aangepast kan worden.
Een gezond en efficiënt ingericht kantoor is niet alleen voor de werknemers van groot belang, maar ook voor de werkgever. Je werknemers gaan daardoor beter presteren en het verhoogt daarom je winst. Uit verschillende onderzoeken is namelijk gebleken dat een werknemer met een prestatieverbetring van 3%, een investering van €1.000 binnen een jaar heeft terugverdiend. De daaropvolgende jaren maak je dan pure winst en dat is dus goed voor het bedrijf.
