De methode Job Sharing is een manier om arbeidsparticipatie te stimuleren bij mensen die op zoek zijn naar een baan op senior level maar niet fulltime inzetbaar zijn. Het hectische zakenleven zorgt er voor dat er steeds meer uren worden gewerkt. In sommige gevallen is voor werknemers het niet (meer) mogelijk of wenselijk om een dergelijke werkweek te handhaven. Zo kan het voorkomen dat gezondheidsklachten, stress, gezinsuitbreiding of een behoefte naar een betere work-life balance men doet overwegen om minder uur te gaan werken. Job Sharing kan een methode zijn om invulling te geven aan een baan op niveau maar een deeltijd werkweek. Uiteraard brengt deze vorm diverse voor- nadelen met zich mee. We hebben er een aantal op een rijtje gezet.
Nadelen
- Onduidelijke taakverdeling. Wie heeft de leiding? Het is van belang dat er duidelijkheid bestaat wie welke taken en verantwoordelijkheden draagt. Communiceer dit duidelijk naar collega’s. Vaak verloopt dit na enige tijd heel gemakkelijk maar vooral in de startfase kan dit onduidelijkheid veroorzaken;
- Onbegrip van andere medewerkers. Het is belangrijk dat collega’s goed weten wat job sharing inhoudt en waarom voor die constructie gekozen wordt. In het begin kan het zijn dat medewerkers er aan moeten wennen;
- Het kan zijn dat degene die voor een bepaald onderdeel verantwoordelijk is, niet fysiek aanwezig is op het moment dat daar een vraag over komt. Dit kan vertraging opleveren. Om hier goed mee om te kunnen gaan is het belangrijk om afspraken te maken voor noodgevallen. Wanneer is er sprake van een noodgeval? Wie neemt in dat geval, op welke manier contact op?
- Job share partners zijn van elkaar afhankelijk. In sommige gevallen kan dit lasige situaties opleveren. Het is belangrijk dat er een goede match gemaakt wordt en dat het duo elkaar kan vinden. Ook communicatie is een belangrijke tool om hiermee om te gaan. Zowel binnen het duo als van en naar de werkgever is het belangrijk dat de communicatie helder en open is;
- Relatief hoge administratieve kosten. Uiteindelijk zal dit een kleine investering blijken ten opzichte van de (financiële) voordelen.
Voordelen
- Optimaal behouden en benutten van vrouwelijk potentieel binnen de organisatie en makkelijker aantrekken van sterke vrouwelijke kandidaten van buiten de organisatie;
- Hoge bezettingsgraad, continuïteit van bezetting en flexibiliteit door ‘back-up’;
- Een job share functie is minder kwetsbaar dan een reguliere baan bij ziekte, zwangerschap, vakantie, etc. De aanwezige kan een bepaalde periode werk overnemen, maar ook wanneer een vervanger aangewezen wordt, zal deze maar een deel hoeven overnemen en makkelijker worden ingewerkt;
- Een manier om arbeidsparticipatie van hoogopgeleide vrouwen stimuleren binnen uw organisatie. En zo uw m/v diversiteit stimuleren;
- 2 individuen met recente kennis en vaardigheden. Gezamenlijk bieden zijn de mogelijkheid om een groot kennisgebied af te dekken;
- Een hoge positie is vaak dermate diffuse dat al onze wensen niet terug te vinden zijn in 1 persoon. We zijn vaak op zoek naar een schaap met 5 poten. 2 individuen kunnen hier het antwoord op geven;
- Door minder te werken is er meer tijd om uit te rusten en rustig tijd aan andere dingen te besteden. Daardoor ervaren mensen in een job-share functie minder stress. Dit resulteert in een lager ziekteverzuim. en kans op een burn-out wordt sterk verlaagd;
- In bepaalde functies kan het erg prettig zijn om een sparringspartner te hebben of een 4-ogen principe te hanteren;
- De ervaring leert dat de job sharers de kans om een hogere functie op deze manier uit te mogen voeren sterk waarderen. Ze zullen er daarom alles aan doen om het tot een succes te brengen. Wat resulteert in een hogere loyaliteit naar de werkgever en enthousiasme op de werkplek.