Het blijft een tijdrovend onderdeel van het recruitmentproces: het vinden van contactinformatie, daarna het benaderen van kandidaten en dan ook nog het over en weer mailen om een datum en tijd te vinden waarop zowel jij als de kandidaat tijd heeft voor een kennismaking. Iedere recruiter heeft ermee te maken, maar er zijn steeds meer tools die dit proces een stuk makkelijker en sneller kunnen maken.
Deze tools vinden bijvoorbeeld contactinformatie van je kandidaten, maken het makkelijker om kandidaten te bereiken of helpen je bij het plannen van afspraken. Deze tools zijn enorm waardevol voor recruiters, dus vonden wij het tijd om ze allemaal eens op een rijtje te zetten voor je.
Tools die contactinfo vinden
We beginnen met de tools die contactinformatie voor je vinden. De meeste van deze tools zijn Google Chrome extensies, waarvoor je dus Google Chrome als webbrowser moet gebruiken. Ze vinden allemaal e-mailadressen en enkelen vinden ook telefoonnummers, carrière informatie en social media profielen. Alle tools bieden de mogelijkheid om bestaande systemen die je al gebruikt te integreren, zodat je effectief kan werken.
Hunter
Hunter claimt dat ze het e-mailadres van iedere professional kunnen vinden. Ze bieden drie verschillende ‘search’ producten. Domain search, e-mail finder en verifier. De Domain search maakt een lijst van alle mensen die werkzaam zijn binnen een organisatie met daarin hun naam en e-mailadres. De e-mail finder zoekt specifiek naar het e-mailadres van de professional die jij wil contacteren en de Verifier checkt of een e-mailadres valide is.
Prijzen variëren van gratis tot €399 per maand. Met een gratis account krijg je 50 gratis zoekopdrachten per maand, waarbij je met een betaalde versie helemaal los kan gaan en maximaal 50.000 e-mails per maand kan vinden.
Pipl
‘The world’s largest people search engine”, Pipl, is een ster in het samenvoegen van informatie van jouw kandidaten. Heb je een interessant LinkedIn profiel, maar mis je nog contactinformatie of heb je wel een naam en titel maar mis je de social media profielen nog? Pipl is de tool voor jou! Deze tool vind alle informatie, van e-mailadressen en telefoonnummers tot ALLE social media accounts, foto’s, woonadres etc.
Met Pipl betaal je per stukje informatie. Zoek je naar een telefoonnummer? Dan betaal je $0,20. Zoek je een e-mail? Dan betaal je $0,35. Ben je op zoek naar andere informatie? Bekijk dan het overzicht van andere prijzen hier.
Lusha
Lusha is, net als Hunter, een bekende tool om contactinformatie te vinden. Lusha richt zich met name op de B2B markt en vindt zowel e-mailadressen als telefoonnummers.
Met een gratis account krijg je maandelijks 5 credits om contactinformatie te vinden die je enkel gebruikt als er daadwerkelijk informatie gevonden wordt, maar de betaalde versies zijn erg aan de prijs. Deze starten met $75 per maand voor 120 credits.
ContactOut
Een andere tool die contactinformatie voor je kan vinden is ContactOut. Met ContactOut verzamel je al jouw leads op één plek en deel je deze met je team. Je kan kandidaten ook makkelijk verzamelen in verschillende mappen en hebt toegang tot meerdere dashboards om je resultaten te meten. Alle pricing details zijn bij ContactOut aan te vragen.
RocketReach
Net als ContactOut vindt RocketReach e-mailadressen en telefoonnummers. De tool biedt drie verschillende oplossingen voor marketing, sales en recruitment om aan je proces aan te passen. De prijzen verschillen afhankelijk van het aantal maandelijkse zoekopdrachten, variërend van €35,- voor 170 opdrachten tot €226,- voor 1150 opdrachten.
Snov.io
Met Snov.io vind je e-mailadressen. Je hebt daarnaast ook de mogelijkheid om e-mail verificatie en e-mail tracking toe te voegen om de gevonden e-mailadressen te verifiëren en inzicht te krijgen in wat er met je mails gebeurt.
Er zijn meerdere pakketten beschikbaar, maar om een voorbeeld te geven krijg je voor $29 per maand 1000 credits om e-mails te zoeken en 2000 credits om e-mails te verifiëren.
Find that Email
Findthatemail is de vijfde tool in onze lijst. Deze tool vind e-mailadressen van professionals en biedt net als Hunter 50 gratis zoekopdrachten per maand. Ben je op zoek naar meer e-mailadressen? Een betaald account begint bij $29 per maand voor 500 zoekopdrachten.
Viola Norbert
‘Norbert turns emails into people so you can build real relationships’. Viola Norbert vindt e-mailadressen en extra datapunten zoals bedrijfsinformatie, functietitels, locaties en social media profielen. Deze data is beschikbaar binnen Norbert’s eigen platform. Je hebt de mogelijkheid om deze informatie te exporteren, als je dat handig vindt.
Een gratis proefversie geeft je 50 gratis zoekopdrachten en een betaald account start vanaf $49 per maand voor 1000 zoekopdrachten.
OctoHR
Ben je bekend met GitHub? Het platform is enorm bekend bij IT professionals, wat het ook een zeer relevant platform maakt voor recruiters. OctoHR maakt samenvattingen van bestaande GitHub gebruikers en voegt contactinformatie toe om jou te helpen een compleet profiel te bouwen. Het beste aan OctoHR? Het is helemaal gratis!
Connectifier
Connectifier is een op zichzelfstaande onderneming van LinkedIn en momenteel alleen beschikbaar in de Verenigde Staten. Het is een gratis add-on voor iedereen met een LinkedIn Recruiter account, mits je dus in de VS zit. Naast de reguliere InMails en connectieverzoeken die je met LinkedIn kan sturen, zorgt Connectifier voor additionele contactinfo zoals telefoonnummers en e-mailadressen. Nu maar hopen dat dit ook naar de EU komt.
Clearbit Connect
Clearbit Connect werkt in je Gmail of Outlook inbox. De tool geeft je handige informatie over de mensen waarmee je mailt en geeft je de mogelijkheid om vanuit je inbox naar e-mailadressen van anderen te zoeken. De tool is net een beetje anders dan de andere tools, omdat deze tool direct vanuit je inbox werkt. Het proberen waard?
PreContactTool
De PreContactTool vindt telefoonnummers en e-mailadressen en heeft één van de hoogste scores als het gaat om betrouwbaarheid. Je krijgt maandelijks 5 gratis credits met een gratis account. Daarnaast kan je met de tool credits kopen die een jaar lang geldig zijn en heb je verder geen abonnement of andere kosten.
Een vergelijking op basis van prijs en rating
Wij begrijpen dat je op zoek bent naar de beste prijs/kwaliteit verhouding, dus hebben we alle bovenstaande tools in de onderstaande tabel vergeleken.
Je hebt contactinfo. Wat nu?
Nadat je de contactinformatie van jouw kandidaten hebt gevonden, wil je natuurlijk contact met ze opnemen. Misschien verrast het je niet, maar ook hiervoor zijn tools. Deze tools helpen je dit proces soepeler te laten verlopen. Bijvoorbeeld door je inzicht te geven in de persoonlijkheid van kandidaten of door je inbox perfect te categoriseren.
Crystal Knows
Je kan Crystal Knows gebruiken via de website, als een Chrome extensie of met de app. Deze tool identificeert de persoonlijkheid van iedereen.
Crystal gebruikt ‘Personality AI’ om gedragspatronen te herkennen en deze te linken aan persoonlijkheden en karaktereigenschappen. Ze verzamelen data door teksten van social media profielen te verzamelen en gebruiken de antwoorden van online surveys om steeds betere voorspellingen te kunnen doen over de persoonlijkheden van mensen.
Zo maakt Crystal van jouw kandidaten een ‘Crystal profile’ waarmee je inzicht krijgt in de persoonlijkheid van kandidaten en tips krijgt om gesprekken te starten. Bijvoorbeeld: “Aron likes to be direct, fast-paced, and is primarily driven by results or goals. Talk about tasks early on and use a business-like tone, avoid bouncing around between topics.”
Met de informatie die je van Crystal krijgt zorg jij voor een betere voorbereiding en haal je meer uit je gesprekken met kandidaten en hiring managers. De kosten voor een abonnement zijn €29,- per maand.
Boomerang
Boomerang is een Chrome Extensie voor Gmail en G-suite om je mailflow te optimaliseren. Met de tool plan je e-mails om deze later te versturen, stel je herinneringen in voor follow-ups en weet je of je e-mails geopend zijn. Boomerang zorgt ervoor dat je altijd op tijd een mail en een follow-up stuurt, nooit vergeet te antwoorden en altijd op de hoogte bent van je e-mailverkeer.
Er zijn verschillende modellen, van gratis tot $49,99 per maand, afhankelijk van de functionaliteiten die je wil gebruiken.
Dux-Soup
Als je LinkedIn gebruikt (wat je zeer waarschijnlijk doet), dan kan Dux-Soup een goede tool zijn om je LinkedIn activiteit te automatiseren en je kandidaten beter te managen. Met de chrome extensie van Dux-Soup kan je geautomatiseerd persoonlijke berichten versturen, reageren op binnenkomende berichten, vaardigheden van kandidaten of prospects onderschrijven en zelfs profielen volgen. De meest waardevolle functionaliteit is misschien wel Dux-Soup’s ‘auto-visiting feature’ om je LinkedIn netwerk te vergroten en nieuwe kandidaten te vinden.
In principe is de tool gratis, maar er is ook een turbo plan beschikbaar voor $41,25 per maand met extra functionaliteiten en de mogelijkheid om Dux-Soup te koppelen met je ATS of CRM.
Calendly
Nadat je de perfecte kandidaat gevonden en gesproken hebt wil je zo snel mogelijk een moment vinden om een meeting te plannen. Dit is op zichzelf ook weer een uitdaging met heen en weer ge-mail en dingen die tussendoor komen. Calendly lost dit op en zorgt dat kandidaten eenvoudig een meeting met je kunnen plannen.
Calendly werkt met je Google, Outlook, Office 365 en je Icloud agenda om ervoor te zorgen dat je nooit meer dubbele meetings hebt of geen gaatje kan vinden in je agenda. Zodra je in contact bent met een kandidaat, deel jij jouw Calendly link en kan de kandidaat een meeting plannen wanneer er bij jou nog niets in je agenda staat.
De kandidaat kiest een tijd, bevestigt deze, en jullie hebben beiden de meeting in de agenda staan. Staat er al iets in je agenda? Dan kan de kandidaat die tijd niet kiezen. Zo weet je zeker dat je nooit dubbele meetings hebt en wordt meetings plannen een eitje.
Vergeet het heen en weer mailen. Deze tool is super! Er is een gratis versie waarmee je een agenda en één type event koppelt, maar er zijn ook betaalde versies. Pro ($8/maand) en Premium (12$/maand) bieden meerdere agenda-koppelingen, integraties, branding en zelfs e-mail en sms reminders voor kandidaten die een meeting met je hebben gepland.