Dit artikel van Cees van der Giesen, adviseur Human Capital Group, biedt u richting en wijst u de weg wanneer u met duurzaam inzetbaarheidsbeleid in uw organisatie aan de slag gaat. Wellicht bent u binnen uw bedrijf al bezig met duurzame inzetbaarheid. In dat geval biedt dit artikel u richting om vervolgstappen te zetten en het beleid verder te ontwikkelen.
Het fundament van uw bedrijf zijn de medewerkers die er werken. Om als organisatie succesvol te blijven, moet het bedrijf ook in de toekomst beschikken over medewerkers met wie u de strategie van de organisatie kan realiseren. De juiste persoon op het juiste moment op de juiste plek is hiervoor cruciaal. Dat is de focus van strategische personeelsplanning.
Het succes van strategische personeelsplanning wordt vooral bepaald door de mate waarin deze planning aansluit bij de strategie van de organisatie.
Strategische personeelsplanning start dan ook met:
- een inventarisatie en een analyse van de organisatiestrategie;
- de ontwikkelingen in de omgeving (arbeidsmarkt, wetgeving en dergelijke);
- de opbouw en kwaliteit van het huidige personeel;
- de gevolgen van de strategie en mobiliteit voor de gewenste personele bezetting.
Uiteindelijk zult u op grond hiervan besluiten welk beleid en welke acties nodig zijn ten aanzien van personeelsontwikkeling, mobiliteit en werving/selectie. Allemaal gericht op het doel dat de juiste medewerker op de juiste plaats op het juiste moment deel uitmaakt van uw organisatie.
Meten = Weten
‘Bezint eer ge begint’ is een toe te juichen houding. Uit de praktijk blijkt namelijk dat mensen die overtuigd zijn van de noodzaak van duurzaam inzetbaarheidsbeleid, in hun enthousiasme te snel van wal steken en overgaan tot concrete acties. Die acties blijken achteraf te weinig afgestemd op de realiteit en dus niet te beantwoorden aan de behoeften. Vandaar het belang van het vooraf verzamelen van feiten en cijfers. Ze geven een duidelijk zicht op de huidige situatie, op de toekomst en op de uitdagingen voor het eigen personeelsbeleid.
Geef een impuls aan uw duurzaam inzetbaarheidsbeleid met subsidie uit het Europees Sociaal Fonds
Uw organisatie kan van 14 tot en met 25 november 2016 een subsidieaanvraag indienen bij het Agentschap SZW om met duurzame inzetbaarheid aan de slag te gaan. U kunt de helft van de projectkosten gesubsidieerd krijgen, tot een bedrag van maximaal €10.000,- op voorwaarde dat uw organisatie de andere helft van de projectkosten zelf bijlegt. Lees hier verder over de ESF-subsidieregeling.
Human Capital Group kan u ‘free of charge’ ondersteunen bij het aanvragen van de ESF-subsidie. Als specialist op het gebied van duurzame inzetbaarheid zijn wij u graag behulpzaam bij de uitvoering van uw project. Lees hier verder hoe Human Capital Group u bij de subsidieaanvraag en de uitvoering van uw project kan ondersteunen.
Welke gegevens gaat u verzamelen?
- aantal medewerkers
- verdeling over de afdelingen
- verdeling over functies
- indeling in leeftijdscategorieën
- projectie in de tijd: hoe ziet ons personeelsbestand er binnen 2-3 jaar uit verzuimcijfers
- opleiding: mogelijkheden tot volgen van opleiding, interesse voor aangeboden opleidingen, gevolgde opleidingen per functie- en leeftijdsgroep.
Vragen die hierbij aan bod komen zijn:
- Is de verdeling evenwichtig qua leeftijd?
- Zijn er significante verschillen tussen afdelingen, functies of werksoorten?
- Zijn er problemen met het vinden van nieuwe medewerkers?
- Is er een trend te ontdekken in de vertrekredenen van de medewerkers?
- Bestaan er leeftijdsgrenzen voor het deelnemen aan scholing?
- Nemen ouderen evenveel deel aan scholing als jongeren?
- Wordt iedereen gestimuleerd om te blijven leren?
- Houdt men rekening met de manier waarop (oudere) volwassenen leren?
- Worden oudere medewerkers bewust en relevant ingezet in het proces van kennisoverdracht en ervaringsopbouw bij jongere medewerkers?
- Welke kwantitatieve en kwalitatieve ontwikkeling qua personeel is nodig in de toekomst?
Deze organisatie specifieke gegevens worden in een volgende stap gebruikt om zowel het management als de medewerkers te overtuigen van het nut van duurzaam inzetbaarheidsbeleid.
Wij ontwikkelden en publiceerden vragenlijsten en scans die de P&O ’er en de leidinggevende inzicht biedt in de mate van inzetbaarheid van medewerkers. Zet u de scans eens uit onder enkele leidinggevenden. Dit levert veel informatie op die u bij de uitwerking van het inzetbaarheidsbeleid verder kan helpen. Daarnaast betrekt u de leidinggevenden bij de ontwikkeling daarvan. Neem contact met ons op als u relevante scans of vragenlijsten wilt ontvangen.
Human Capital Group laat organisaties excelleren door de inzet(baarheid), performance en ontwikkeling van medewerkers te optimaliseren.
Organisaties willen snel en efficiënt kunnen inspelen op veranderingen. Duurzame inzetbaarheid is erop gericht de organisatie wendbaar en fit voor de toekomst te houden. Passende maatregelen en maatwerk zorgen ervoor dat individuele capaciteiten van medewerkers optimaal worden benut. Want alleen met vitaal en flexibel personeel is uw organisatie in staat mee te bewegen met de conjunctuur. Human Capital Group heeft veel organisaties begeleid bij een succesvolle integratie van duurzame inzetbaarheid in strategisch HR-beleid.
Vindt u het leuk hier met ons over van gedachten te wisselen? Neem dan contact op met Cees van der Giesen. Telefoon: 06-55853068 of cvandergiesen@humancapitalgroup.nl