Het aantal mensen dat zichzelf identificeert als ‘digital nomad’ groeit. In 2022 waren dit er wereldwijd al 25 miljoen; drie keer meer dan drie jaar daarvoor. De verwachting is dat dit aantal in de komende jaren alleen maar groeit. Een van de redenen voor deze groei is de populariteit van workations, omdat medewerkers door het opnemen van een workation hun vrije tijd beter kunnen combineren met werk. Ook steeds meer werkgevers staan ervoor open om medewerkers voor een bepaalde periode in het buitenland te laten werken. Een interessante ontwikkeling, want het betekent dat mensen steeds vaker de mogelijkheid hebben om hun werk en reizen te combineren. Maar hoe kun je dit het beste inrichten?
Wat is een workation eigenlijk?
De term ‘workation’ is een acroniem dat de woorden ‘work’ en ‘vacation’ combineert en verwijst naar een periode waarin werknemers de mogelijkheid hebben om te werken op locaties die normaliter gezien worden als vakantiebestemming. Veel mensen kiezen ervoor om hun workation in eigen land te houden, bijvoorbeeld aan de kust of in een toeristisch oord. Maar wat als je je workation buiten het land waar je werkt wilt houden? Dan moet je rekening houden met de arbeidswetgeving van dat land. Zo kun je bijvoorbeeld in IJsland 180 dagen werken met een werkvisum.
Hoe zorg je voor efficiënt werk tijdens een ‘workation’?
Werken vanuit een prachtige vakantiebestemming is een geweldige manier om je werk te combineren met ontspanning. Het vergt echter enige strategie om effectief te werken en tegelijkertijd te ontspannen. Om het meeste uit je workation te halen is het dan ook belangrijk om goed voorbereid te zijn. Onderstaande tips helpen je hierbij:
1. Maak voor vertrek afspraken
Goede communicatie vooraf is essentieel voor een succesvolle workation. Zorg ervoor dat collega’s op de hoogte zijn en maak afspraken. Op deze manier weten ze wanneer ze een beroep op je kunnen doen en wanneer juist niet. Spreek bijvoorbeeld af hoe je omgaat met eventuele deadlines of belangrijke projecten. Denk ook aan het bespreken van eventuele tijdsverschillen. Zo bescherm je jezelf en de vrije tijd tijdens je workation en zorg je ervoor dat je collega’s weten waar ze aan toe zijn.
2. Anticipeer
Een goede voorbereiding is het halve werk, en dit geldt zeker ook voor workations. De beslissing om op workation te gaan is niet iets om te improviseren. Door te anticiperen op logistieke en praktische zaken, kun je onverwachte problemen voorkomen en je werk-privébalans behouden. Zorg bijvoorbeeld dat je workation adres een goede internetverbinding heeft, maar denk ook aan eventuele apparatuur en materialen om je werk goed te kunnen doen. Houd ook rekening met de logistieke aspecten van je werk. Moet je bijvoorbeeld regelmatig videocalls hebben? Zorg dan dat je een geschikte ruimte hebt om dit te doen.
3. Stel je routines
Een workation valt of staat bij goed timemanagement. Creëer dagelijkse structuren met vaste schema’s voor zowel werk- als pauzetijden. Dit zorgt ervoor dat je een consistent werkritme hebt en niet volledig losgekoppeld bent van je verantwoordelijkheden. Maak een planning om te besluiten waar en wanneer je gaat werken. Dit helpt om de focus op het werk te houden.
4. Verwaarloos rust niet
Werken vanuit plaatsen waar je het gevoel hebt voortdurend op vakantie te zijn, kan je het gevoel geven dat je geen tijd nodig hebt om uit te rusten. Toch is het belangrijk om voldoende rust te nemen, zowel lichamelijk als geestelijk. Jezelf loskoppelen van je werk is nodig om gemotiveerd te blijven en je productiviteit te verhogen. Plan ook juist vrije tijd in, zodat je bijvoorbeeld een mooie wandeling in de natuur kan maken om je hoofd leeg te maken tussen taken door.
5. Zorg voor een goede werkruimte
In een (thuiswerk)kantoor beschik je meestal over de juiste spullen en materialen om je werk goed te kunnen doen, maar dit is ook tijdens een workation belangrijk. Kies een rustige en comfortabele werkplek waar je productief kunt zijn. Zorg voor een ergonomische opstelling met een goede stoel, voldoende licht en minimale afleidingen. Ook bevordert een aparte werkruimte concentratie en de scheiding tussen werk en vrije tijd.
Het nieuwe werken
Deze nieuwe manier van werken wordt een effectieve strategie om de energie en motivatie van werknemers te verhogen, en daarmee potentieel ook productiviteit. Om het meeste uit deze ‘workation’ te halen, is het belangrijk om te plannen hoe verantwoordelijkheden worden gedekt en om grenzen te stellen tussen werk en vrije tijd. Wanneer dit in balans is, kun je als hybride werknemer met een gerust hart doorwerken, terwijl je geniet van een prachtige vakantiebestemming.