Technologie en recruitment zijn twee termen die niet meer los van elkaar kunnen worden gezien. We hebben het al gehad over de toekomst van A.I. en de kracht van social media in het recruitmentproces. Nu is het tijd voor het volgende fenomeen: video interviews.
Video interviews worden populairder in het zakenleven. Het inzetten van video kan kosten besparen en, in deze krappe arbeidsmarkt misschien wel het belangrijkst, tijdwinst opleveren.
Naast deze ‘logische’ redenen om video’s in je sollicitatieproces te gebruiken zijn er nog meer voordelen van video interviews waar niet iedereen zich bewust van is. Daarom hebben wij deze voor je op een rijtje gezet, zodat je voor jezelf kan besluiten of je fan bent of niet.
Investeer alleen tijd in gekwalificeerde kandidaten
Video interviews kunnen op twee manieren worden ingezet, en geïnterpreteerd. De eerste optie: een vooraf opgenomen motivatievideo, ter ondersteuning (of vervanging) van je CV en motivatiebrief. Nummer twee: een online interview met dezelfde functie als een face-to-face sollicitatiegesprek die wordt uitgevoerd via Skype of een andere vergelijkbare tool.
Glassdoor deed onderzoek naar het gemiddelde aantal CV’s dat een corporate-vacature aantrekt. Uit dit onderzoek bleek dat dit er maar liefst 250(!) zijn. In het geval van 250 sollicitaties op één vacature, is een motivatievideo een goede manier om het proces van initiële screening te optimaliseren.
Deze extra stap optimaliseert niet alleen jouw screeningproces, maar trekt daarbij ook kandidaten die veel motivatie voor de rol hebben, aangezien het maken van een video toch net wat meer inspanning vraagt dan het opsturen van een CV. Met deze extra stap elimineer je daarom al een groep kandidaten en die geeft je meer ruimte voor kandidaten met de juiste motivatie en betrokkenheid.
Standaardiseer je interviews, sla ze (tijdelijk) op en deel ze met collega’s
Je kan je proces op meerdere manieren verbeteren met video interviews. Naast de extra focus op gemotiveerde en gekwalificeerde kandidaten, helpt video interviewing je ook bij het standaardiseren van je interviews. Als je kandidaten een motivatievideo laat maken, dan kan je bij alle kandidaten dezelfde vragen stellen en zo de video’s structureren.
Tijdens je besluitvorming kan je hiermee makkelijker antwoorden van kandidaten vergelijken. Daarnaast kan je de video’s ook terugkijken en eventueel zelfs delen met een collega of hiring manager. Denk hierbij wel aan de AVG en zorg dat je toestemming hebt van je kandidaten om dit te mogen doen.
Op deze manier kan je de transparantie in je proces wel verhogen en zowel vooroordelen als persoonlijke voorkeuren zoveel mogelijk beperken.
Creëer een positieve sollicitatiebeleving voor (passief) werkzoekenden
Een positieve kandidaatbeleving is de sleutel om goede kandidaten aan te trekken. Een video sollicitatie is makkelijk voor zowel actieve als passieve werkzoekenden.
Voor passief werkzoekenden, die momenteel al van 9 tot 5 achter het bureau op kantoor zitten, is het moeilijk om de tijd vrij te maken, of het excuus te vinden, om er even tussenuit te glippen voor een sollicitatiegesprek. Met een video-opname geef je deze professionals de gelegenheid om dit in eigen tijd op te nemen. Bijvoorbeeld, in het weekend of na werktijd.
Actief werkzoekenden scheelt het natuurlijk ook aan reistijd en moeite, maar je zou kandidaten ook zelf de keuze kunnen geven of ze naar kantoor willen komen of liever een video interview doen.
Het gebruiken van online sollicitatiegesprekken kan bovendien ook een bijdrage leveren aan je werkgeversmerk. Wanneer je laat zien dat je innovatief bent, meegaat met de tijd en bereid bent om kandidaten tegemoet te komen, zal dit resulteren in een betere reputatie en populariteit voor je gehele bedrijf.
Een paar dingen om in gedachten te houden…
Ben je deze blog tegengekomen omdat je overweegt om video’s of online interviews in je proces te implementeren? Denk dan wel nog even na over deze dingen…
Bij vooraf opgenomen video’s is er geen ruimte voor extra vragen. Als je meer wilt weten over een specifiek antwoord, is dit geen optie. Bovendien is er geen mogelijkheid voor de kandidaten om zelf vragen te stellen, wat niet fijn kan zijn voor kandidaten.
In de kern gaat het om het vinden van het juiste wervingsproces voor je vacatures. Als je bijvoorbeeld een groot aantal sollicitaties van hoge kwaliteit hebt, is een vooraf opgenomen video een geweldige manier om potentiële kandidaten snel te screenen.
Aan de andere kant, als er wordt gesolliciteerd voor een functie waarvan je verwacht dat kandidaten minder comfortabel zijn voor de camera, dan zijn face-to-face interviews misschien de betere optie. Onthoud dat het opnemen van een video wel wat lef benodigt.
Video interviews zijn niet voor alle vacatures de beste optie, maar kunnen een goede tool zijn om je proces te verbeteren. Wat ga jij doen? Starten met video interviews of toch nog even face-to-face?