Wie zijn wij?
Dit is het privacy statement van AllesoverHR (Herculesplein 88, 3584 AA Utrecht) waarin wij uitleggen welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom we dat doen. Daarnaast leggen we uit hoe jij ons kunt bereiken als je vragen hebt over de wijze waarop we omgaan met jouw persoonsgegevens of als je gebruik wilt maken van één van je rechten onder de privacywetgeving. AllesoverHR is een onderdeel van Human Capital Group B.V.
Waarom gebruiken we persoonsgegevens?
AllesoverHR gebruikt de persoonsgegevens van haar bezoekers voor de afhandeling van het bericht dat via het contactformulier verzonden kan worden.Wij gebruiken jouw gegevens ook voor het versturen van de nieuwsbrief. Voor deze nieuwsbrief kun jij je aanmelden op onze website.
Wanneer jij besluit om abonnee te worden op onze AllesoverHR PRO service verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze overeenkomst.
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
De volgende persoonsgegevens door AllesoverHR verzameld, gebruikt en bewaard: Contactgegevens, dat wil zeggen: naam, e-mail en telefoonnummer en alle overige gegevens die je achterlaat in het bericht. Jouw e-mailadres wordt tevens gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief.
AllesoverHR PRO, dat wil zeggen: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bankgegevens, functie en organisatienaam/onderwijsinstelling,
Het gebruik van cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat op jouw computer of mobiele toestel wordt geplaatst, zodra je de website van AllesoverHR bezoekt. Cookies kunnen niet worden gebruikt om programma’s uit te voeren of virussen op jouw computer over te brengen en bevatten, behoudens het IP-adres geen persoonsgegevens van jou. Als bezoeker van onze website krijgt je jouw eigen unieke cookies, die alleen kunnen worden gelezen door een webserver in het domein dat de cookie aan jou heeft toegewezen. De meeste webbrowsers accepteren cookies automatisch. AllesoverHR gebruikt cookies voor de volgende doeleinden:
- Functioneel doeleind: Met cookies bewaart onze website jouw instellingen, zodat je bijvoorbeeld, bij een nieuw bezoek aan onze website, niet opnieuw jouw inloggegevens in hoeft te voeren.
- Statistisch doeleind: AllesoverHR gebruikt cookies om de website te analyseren en te optimaliseren. Via deze cookies houdt AllesoverHR bij hoe je de website gebruikt, bijvoorbeeld hoe lang de website is bezocht. Voor deze statistieken maakt AllesoverHR gebruik van Google Analytics. AllesoverHR vindt jouw privacy erg belangrijk. Daarom heeft AllesoverHR een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Je kunt het privacybeleid van Google vinden op haar website. AllesoverHR deelt geen IP-adressen, of andere persoonsgegevens met Google.
- AllesoverHR maakt ook gebruik van webbakens. Webbakens, ook wel clear gif-technologie of actie-tags genoemd, worden gebruikt om de cookies op onze site te bezorgen. Deze technologie is een hulpmiddel dat AllesoverHR gebruikt om statistieken samen te stellen over het gebruik van de webpagina’s van AllesoverHR.
Indien jij cookies wilt verwijderen of nieuwe cookies wilt weigeren, kun je hiervoor aanpassingen aanbrengen in de instellingen van jouw browser. De instructies voor deze acties kun je vinden onder ‘Help’. Het verwijderen/wijzigen van cookies kan gevolgen hebben voor de functionaliteit van de website. Heb je op meerdere apparaten cookies verzameld, en wens je deze allemaal te verwijderen dan dient dit op elk afzonderlijk apparaat te gebeuren.
Wanneer en met wie delen we persoonsgegevens?
Wij delen jouw persoonsgegevens, behoudens jouw voorafgaande toestemming niet met derden.
Wat doen we aan de beveiliging van uw gegevens?
AllesoverHR heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. AllesoverHR streeft er naar om zoveel mogelijk gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Als er toch gegevens buiten de EER worden verwerkt, bijvoorbeeld door een dienst uit de USA (de Verenigde Staten), dan neemt AllesoverHR de nodige maatregelen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
Hoelang bewaren van uw gegevens?
AllesoverHR bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en worden verwerkt, tenzij wij wettelijk gehouden zijn om gegevens langer te bewaren.
Wij bewaren de gegevens die wij ontvangen via het contactformulier niet langer dan nodig is voor de afhandeling van jouw bericht.
Wanneer jij geen nieuwsbrief meer wilt ontvangen, kan jij je daarvoor afmelden. Zodra je bent afgemeld zullen wij jouw gegevens verwijderen.
Zolang jij abonnee bent op AllesoverHR PRO bewaren wij jouw gegevens. Deze gegevens bewaren wij tot 2 jaar na de laatste transactie.
Wat zijn uw rechten als het om uw persoonsgegevens gaat?
Je kunt jouw persoonlijke gegevens en de contactgegevens die je op de site hebt verstrekt, nazien en laten verwijderen door een verzoek hiertoe in te dienen bij de functionaris gegevensbescherming van Human Capital Group. De contactgegevens van deze functionaris staan onderaan deze privacyverklaring vermeld.
Wijzigingen
AllesoverHR behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Je vindt steeds de meest recente versie van de privacyverklaring op onze website.
Vragen, opmerkingen of klachten
Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt met betrekking tot deze privacyverklaring of de wijze waarop AllesoverHR jouw gegevens registreert en verwerkt, dan kun je contact met ons opnemen per e-mail via privacy@humancapitalgroup.nl of door een brief te sturen naar Human Capital Group B.V., t.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming, postbus 2872, 3500 GW Utrecht. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je het niet eens bent met de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan.
Versie: 1.0
Deze privacyverklaring is van kracht vanaf 25 mei 2018.
