Bezetting kantoren stijgt

De kantoorbezetting in Nederland is in 2025 gestegen van 56% naar 59% ten opzichte van vorig jaar. Dat blijkt uit het jaarlijkse Occupier Panel-onderzoek van vastgoedadviseur CBRE Nederland. Hoewel dit een lichte stijging is, ligt het niveau nog altijd onder het pre-coronaniveau van gemiddeld 65% in 2019. Organisaties verwachten dat dit aandeel de komende tijd verder toeneemt. De fysieke werkplek behoudt daarmee haar waarde, nu hybride werken breed is ingeburgerd. CBRE ziet duidelijke verschillen tussen het MKB, de publieke sector en grote corporates in hoe zij kantoorruimte benutten en aanwezigheid vormgeven.

Aantrekkelijke werkomgeving stimuleert aanwezigheid

Deze stijging komt voornamelijk voort uit het faciliteren van een aantrekkelijke werkomgeving. Organisaties investeren in hybride samenwerkingsruimtes, ontmoetingsplekken en ondersteunende technologie om het kantoor beter aan te laten sluiten op de behoeften van medewerkers.

Dinsdag en donderdag blijven daarbij de drukstbezochte dagen. Ruim 70% van de ondervraagden verwacht dat deze bezetting stabiel blijft en een derde van de organisaties houdt rekening met een verdere toename. Deze dynamiek sluit aan bij de oproep die de commercieel vastgoedadviseur eind november deed: zet het collectief weer centraal in werkplekstrategieën.

Sectorale verschillen

De mate van kantoorbezetting verschilt aanzienlijk per sector. Werknemers in het MKB zijn gemiddeld het vaakst op kantoor aanwezig, met een bezettingsgraad van 65%. Daarmee overtreffen zij zelfs de gemaakte bezettingsafspraken. Bij grote corporates ligt dit percentage op 56%, terwijl publieke instellingen met 51% het laagst scoren.

Opvallend is de zogeheten ‘kamelenbult’ — de piekbezetting op dinsdag en donderdag — die vooral zichtbaar is binnen de publieke sector. Deze concentratie van kantoordagen hangt mogelijk samen met parttime dienstverbanden en het werken in een 4×9-structuur.

Corporates sturen op efficiënter ruimtegebruik

Ondanks een toenemend kantoorgebruik geeft 55% van de corporates nog altijd aan kantoorruimte te willen afstoten. Het grootste gedeelde verwacht nog een daling van de ruimtebehoefte van tussen de 10% en 20%.

In de praktijk blijkt uit een recente analyse van de 100 grootste verhuisbewegingen dat corporates tot op heden bij verhuizing slechts 7,5% van de ruimte achterlaten om het ruimtegebruik te optimaliseren. Tegelijkertijd breidt het MKB juist uit.

Minderheid stuurt op handhaving

Een beperkt aantal organisaties voert actief beleid op aanwezigheid. In die gevallen wordt aanwezigheid gestimuleerd via teamafspraken of duidelijke richtlijnen. Toch blijft handhaving uitzonderlijk. In het MKB speelt sociale betrokkenheid een natuurlijke rol. Grotere organisaties geven vaak de voorkeur aan autonomie uit strategische overwegingen, zoals talentbehoud.

Over het onderzoek
Het Occupier Panel 2025 is een jaarlijks onderzoek van CBRE naar huisvestingstrategie onder kantoorgebruikers. De data zijn gebaseerd op 174 organisaties, die een gezamenlijk kantoorruimtegebruik vertegenwoordigen van 4,4 miljoen m². Dit komt neer op bijna 10% van de volledige Nederlandse kantorenmarkt. Dit rapport biedt inzichten in onder meer hybride werken, beleidskeuzes rondom kantoorgebruik, kantoorbezetting en de rol van duurzaamheid.