Dit artikel van Cees van der Giesen, adviseur Human Capital Group, biedt u richting en wijst u de weg wanneer u met duurzaam inzetbaarheidsbeleid in uw organisatie aan de slag gaat. Wellicht bent u binnen uw bedrijf al bezig met duurzame inzetbaarheid. In dat geval biedt dit artikel u richting om vervolgstappen te zetten en het beleid verder te ontwikkelen.
Bedrijven en organisatie waar de medewerkers duurzaam inzetbaar zijn halen het beste uit zichzelf…omdat ze plezier hebben en er beter van worden!
- In een goed duurzaam inzetbaar bedrijf wordt langer, gezond en met plezier doorgewerkt;
- Er wordt gelachen en de sfeer is goed;
- Natuurlijk zijn er regels, maar de organisatie weet daar soepel mee om te gaan door het beste uit haar mensen te halen. De medewerkers krijgen veel ruimte in hun eigen werk en om zich te ontplooien, vinden zelf afwisseling in hun werk en krijgen daar ook feedback op;
- Uiteraard moeten er resultaten worden behaald, want het bedrijf is ambitieus. Dit wordt niet gedaan door masterplannen, maar stap-voor-stap. De eigen medewerkers worden uitgenodigd om met hun eigen inventiviteit de dagelijkse problemen aan te grijpen voor nog betere resultaten;
- De bewakers en aanjagers van het inzetbaarheidsbeleid zijn de directie en P&O. Een directie én een proactieve en stevige P&O-functie die met elkaar in dialoog zijn;
- De ondernemingsraad doet actief mee vanuit haar rol als belangenbehartiger voor arbeidsomstandigheden en -voorwaarden van medewerkers;
- Deze duurzaam inzetbare manier van werken is zichtbaar doordat de medewerkers gezond en tevreden zijn, veel werkervaring opdoen en doorstromen naar andere functies;
- Duurzame inzetbaarheid van alle medewerkers is noodzakelijk. Het beleid houdt rekening met de ambities en mogelijkheden van alle collega’s in alle levensfasen;
- Duurzaam inzetbaarheidsbeleid vraagt van iedereen in uw organisatie een andere manier van denken en doen. Open communicatie, elkaar aanspreken, talenten ontwikkelen, zelfregie, goed werkgever- én werknemerschap;
- Het is vaak een cultuuromslag. En die maakt u niet van de ene op de andere dag;
- Geef een impuls aan het duurzaam inzetbaarheidsbeleid met subsidie uit het Europees Sociaal Fonds;
- Meer mensen langer en productief aan het werk houden en inzetten op duurzaam inzetbaarheidsbeleid, daaraan levert het Europees Sociaal Fonds (ESF) een aantrekkelijke financiële bijdrage. Bedrijven en (overheids)instellingen kunnen hiervoor subsidie aanvragen.
Uw organisatie kan van 14 tot en met 25 november 2016 een subsidieaanvraag indienen bij het Agentschap SZW. U kunt de helft van de projectkosten gesubsidieerd krijgen, tot een bedrag van maximaal €10.000,- op voorwaarde dat uw organisatie de andere helft van de projectkosten zelf bijlegt.
Wilt u als werkgever deze ESF-subsidieregeling benutten en zo de flexibiliteit en productiviteit van uw organisatie vergroten? Dan kan Human Capital Group u ‘free of charge’ ondersteunen bij het aanvragen van de ESF-subsidie. Als specialist op het gebied van duurzame inzetbaarheid zijn wij u graag behulpzaam bij de uitvoering van uw project.
De ESF-subsidie is bedoeld voor de realisatie van een afgebakend project. De regeling is laagdrempelig en bedoeld voor projecten met maximaal € 20.000,- aan projectkosten. U kunt subsidie aanvragen voor het inhuren van ondersteuning bij de uitvoering.
Doelstellingen
Uw project dient bij te dragen aan de bewustwording, sociale en gezondheidsaspecten van duurzame inzetbaarheid, zoals:
- Het bevorderen van gezond en veilig werken;
- Het terugdringen van werkstress en ongewenst gedrag;
- Het bevorderen van een ‘leercultuur’;
- Het anticiperen op ontwikkelmogelijkheden en ambities van medewerkers;
- Het stimuleren van interne mobiliteit, bijvoorbeeld door het ontwikkelen van zogenaamde ‘leerlijnen’ binnen het functiegebouw aan de hand waarvan inzicht geboden wordt in doorstroom- en doorgroeimogelijkheden;
- Het mogelijk maken van ontwikkeling van medewerkers binnen de organisatie, bijvoorbeeld door het inzetten van potentieel beoordelingen, ontwikkelassessments of talentenscans om de aansluiting tussen de medewerker en de functie te verbeteren;
- Het begeleiden van medewerkers naar ondernemerschap;
- Het invoeren van een flexibele werkcultuur en flexibel arbeidstijdmanagement.
Verder geldt
- Uw project duurt maximaal 12 maanden;
- U maakt kosten voor een externe adviseur;
- Het project sluit aan bij bedrijfsspecifieke vraagstukken en uw medewerkers worden betrokken bij de formulering en uitvoering van het project;
- Het project levert een aantoonbare bijdrage aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
Veel beweging
De BV Nederland is constant in beweging. Er gaat de komende jaren nog veel meer veranderen in een ongetwijfeld hoger tempo. Denk aan schaalvergrotingen en fusies, hogere eisen die aan medewerkers gesteld worden als gevolg van nieuwe producten en meer complexe functies, andere klantgroepen. Functies verdwijnen en nieuwe functies en beroepen ontstaan. Het zijn ontwikkelingen die vragen om vernieuwing en verandering. Het verbeteren van de inzetbaarheid van medewerkers, op een duurzame manier, is een belangrijk antwoord voor Nederland op deze ontwikkelingen in de maatschappij en de markt.
Waan van de dag
Studeren blijft het kind van de rekening. Het aandeel werkenden dat tussen de bedrijven door een cursus of opleiding volgt, blijft al jaren hangen op 40%. Een zorgelijke ontwikkeling daarbinnen is dat de studie-uren vaak door jongere gedraaid worden, in plaats van door de oudere en laagopgeleide werknemers die het hoogste risico lopen werkloos te worden.
Die werknemers komen niet alleen tijd te kort maar laten zich ook vaak leiden door de waan van de dag. Als je aan hen vraagt of ze scholing op langere termijn nodig achten, zeggen ze allemaal ja, omdat hun werk in de toekomst grote veranderingen door zal maken. Tegelijkertijd geeft vrijwel iedereen aan in het hier en nu voldoende geëquipeerd te zijn.
Niet alleen werknemers maar ook werkgevers maken zich schuldig aan kortetermijndenken: zij investeren doorgaans alleen in werknemers als dat in de nabije toekomst hogere productie oplevert. Ook houden ze steeds meer werknemers in een flexschil, en voelen ze vaak geen prikkel om daarin te investeren omdat de flexwerker morgen vertrokken kan zijn naar de concurrent. Op collectief niveau vinden alle werkgevers scholing zeer belangrijk. Maar op individueel niveau handelen ze daar niet altijd naar.
Juist de laagopgeleide en zwakkere groepen die bijscholing het hardste nodig hebben, komen er niet aan toe, waarschuwde het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) eind augustus in het rapport Aanbod van Arbeid.
Laat 2017 voor HRM het jaar van investeren in opleiding en ontwikkeling van het personeel worden. Neem ook de oudere medewerker hier nu eens in mee. Investeren in scholingsmogelijkheden van oudere medewerkers zorgt ervoor dat ouderen namelijk langer gemotiveerd aan het werk blijven, zo bleek onlangs uit onderzoek van arbeidsonderzoeksinstituut ROA van de Universiteit Maastricht.
Maar waar moet HRM rekening mee houden als het gaat om opleidings- en ontwikkelingsbeleid van oudere medewerkers? Een tip: Creëer ‘on the job learning’. Oudere medewerkers hebben een veilig leerklimaat nodig. Dat wil zeggen: een klimaat waarin ze fouten kunnen maken, om hulp moeten kunnen vragen, en zich als zodanig kwetsbaar op moeten kunnen stellen. Nodig de oudere medewerkers uit te participeren in professionele netwerken of bijvoorbeeld via mentorships. Het kan zijn dat de oudere medewerker een jongere medewerker begeleidt, maar ook andersom via reversed mentorships: de jongere medewerker brengt de oudere medewerker de meest recente vakkennis bij. Gunstig bijeffect: door die interactie tussen jong en oud pakt u leeftijdsstereotypering aan en ontstaat meer inzicht in elkaars toegevoegde waarde.
Gezondheid en vitaliteit
Gezondheid en vitaliteit maken een onlosmakelijk onderdeel uit van duurzame inzetbaarheid van medewerkers. We weten allemaal dat vitale en gezonde medewerkers beter presteren dan niet vitale medewerkers. Vitale medewerkers ervaren relatief vaker positieve emoties zoals blijdschap, tevredenheid en enthousiasme. Zij hebben een betere fysieke en psychologische gezondheid, dit heeft onder andere een positief effect op het ziekteverzuimpercentage.
Weerbaar
Een integraal en permanent loopbaanbeleid wordt steeds belangrijker. Hiermee kan vroegtijdige uitval worden voorkomen en het maakt werknemers weerbaarder tegen de grillen van de arbeidsmarkt en de economie. Bovendien kan het ook perspectief bieden voor een andere loopbaan binnen of buiten het bedrijf waar zij nu werken. Een ‘leven lang leren en ontwikkelen’ wordt echt noodzakelijk. Vanaf de dag dat iemand de “poort” binnenkomt tot vlak voor de pensioendatum is scholing en opleiding noodzakelijk. Het draagt bij aan een hogere werkzekerheid in de toekomst. Daarnaast biedt het een goede mogelijkheid om het werk te laten aansluiten bij de capaciteiten van een werknemer. Persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing zijn van groot belang en het draagt in hoge mate bij aan het werkplezier van de werknemer.
Werkplezier
Steeds meer werknemers hechten een groot belang aan ‘werkplezier’. Werknemers willen werken in een prettige en ‘veilige’ omgeving, in een sfeer van goede collegiale samenwerking. Ze hebben behoefte aan vertrouwen en respect van hun leidinggevende. In bedrijven waar een gezonde arbeidscultuur is, ligt het ziekteverzuim lager en is de tevredenheid groter. Ook werken werknemers meer oplossingsgericht samen met de werkgever. Een dergelijke balans werkt dus twee kanten op. De werknemers zijn meer gemotiveerd en zullen meer flexibiliteit aan de dag leggen, werkgevers kunnen rekenen op lagere verzuimkosten en meer loyaliteit aan het bedrijf.
Alle medewerkers
Het doel van duurzaam inzetbaarheidsbeleid is volgens Human Capital Group de inzetbaarheid van álle medewerkers te verhogen. Het gaat niet alleen om oudere medewerkers, maar om alle medewerkers van alle leeftijden en levensfasen. Ze hebben allemaal eigen wensen, ambities en mogelijkheden en het is de kunst om bij ieder individu het beste naar boven te halen.
HR-strategie
Duurzame inzetbaarheid en de HR-strategie moeten aansluiten bij de doelen van de organisatie. Het personeelsbeleid richten op de strategie van de organisatie, betekent méér dan personeel zo kostenefficiënt mogelijk inzetten. Het betekent ook een organisatie opbouwen waar mensen graag willen werken, zodat ze een stapje harder lopen en het beste uit zichzelf halen. Een helder beeld over hoe de organisatie moet worden opgebouwd om voortdurende hoogwaardige kwaliteit te kunnen leveren is essentieel. Pas dan kan de organisatie de beste mensen aantrekken en ze behouden. De organisatie moet een fantastische plek zijn om te werken. Er moet een hoogstaand arbeidsethos heersen, met aansprekende waarden en normen. Hierdoor onderscheidt het bedrijf zich op een positieve manier van andere organisaties. HR-strategie biedt meerwaarde voor de kernvragen van het bedrijf, namelijk: wie is de klant, wat wil hij/zij, hoe bedienen we hem/haar het best, met welke producten en tegen welke prijs.
Ga niet opnieuw het wiel uitvinden
Ga niet het wiel opnieuw uitvinden als u met duurzame inzetbaarheid aan de slag gaan. Er zijn al veel goede resultaten, goed werkende instrumenten en inspirerende voorbeelden gerealiseerd. Het eigen P&O-instrumentarium kan “duurzaam inzetbaarheid-proof” gemaakt worden door ze uit te breiden met bijvoorbeeld vragen over competenties, motivatie en gezondheid. Aan de slag gaan met duurzaam inzetbaarheidsbeleid is een kwestie van doen. Het voegt geen nieuwe, ingewikkelde theorieën of instrumenten toe, maar vraagt om actie: “De juiste mensen op de juiste plek op het juiste moment”.
Ondersteuning bij subsidie aanvraag én de projectuitvoering
Het aanvragen en verantwoorden van een ESF-subsidie vraagt een doordachte aanpak. Human Capital Group ondersteunt u ‘free of charge’ bij de formulering van uw projectplan en het ondersteunen bij de indiening van uw subsidieverzoek. In ruil daarvoor realiseren wij uw project, als de subsidie wordt toegekend.
Hoe gaat het in zijn werk?
Stap 1. Human Capital Group toetst uw project aan de doelstellingen van het fonds en criteria voor subsidieverlening
Stap 2. Eén van onze gespecialiseerde adviseurs stelt een conceptaanvraag op en wij brengen een offerte uit voor de uitvoering
Stap 3. U dient de subsidieaanvraag in en bij toekenning maken we het project samen tot een succes!
Human Capital Group: specialist in duurzame inzetbaarheid
Mensen die gelukkig zijn in hun werk presteren beter. Als werkgever ziet u dat terug in het succes van uw organisatie. Vanuit die gedachte helpen we onze klanten bij het vormgeven én implementeren van hun HR-beleid. Samen komen we tot een aanpak die past bij uw organisatie en medewerkers. Een aanpak waarbij aantrekkelijk werkgeverschap en professioneel HRM elkaar versterken en structureel bijdragen aan de duurzame inzetbaarheid van uw medewerkers. Bij de uitvoering van het beleid en interventies ondersteunen onze deskundige en betrokken consultants u met concrete oplossingen, instrumenten en inzichten. Dit doen zij niet vanaf de zijlijn maar in nauwe samenwerking met onze klanten.
Human Capital Group helpt u graag om uw duurzaam inzetbaarheidsbeleid een impuls te geven. En… u kunt daar nu ook een ESF-subsidie voor ontvangen! Informeer daarom naar de mogelijkheden.
Meer informatie?
Neem contact op met Michael Schuur van Human Capital Group via 06-12662420 of info@humancapitalgroup.nl. Meer informatie vindt u op www.humancapitalgroup.nl.
Betrokkenheid
Voor een effectief duurzaam inzetbaarheidsbeleid moet de organisatie op alle niveaus doordrongen zijn van het belang hiervan. Betrokkenheid van directies is essentieel. Duurzame inzetbaarheid draagt bij aan de ambitie om voor de klanten een uitstekende dienstverlener te zijn én aan de ambitie van goed werkgeverschap. Directies zullen dit onderwerp daarom op de strategische agenda moeten plaatsen en houden. Duurzame inzetbaarheid legt de nadruk op individueel maatwerk voor de medewerkers en tegelijkertijd verandert de rol van managers en leidinggevenden. Er ontstaan nieuwe vormen van leiderschap waarin managers medewerkers stimuleren om zich nieuwe taken, kennis, technieken en ideeën eigen te maken.
De ondernemingsraad vraagt vanuit haar rol aandacht voor knelpunten in arbeidsomstandigheden en -voorwaarden van medewerkers.
Human Capital Group laat organisaties excelleren door de inzet(baarheid), performance en ontwikkeling van medewerkers te optimaliseren.
Organisaties willen snel en efficiënt kunnen inspelen op veranderingen. Duurzame inzetbaarheid is erop gericht de organisatie wendbaar en fit voor de toekomst te houden. Passende maatregelen en maatwerk zorgen ervoor dat individuele capaciteiten van medewerkers optimaal worden benut. Want alleen met vitaal en flexibel personeel is uw organisatie in staat mee te bewegen met de conjunctuur. Human Capital Group heeft veel organisaties begeleid bij een succesvolle integratie van duurzame inzetbaarheid in strategisch HR-beleid.
Vindt u het leuk hier met ons over van gedachten te wisselen? Neem dan contact op met Cees van der Giesen. Telefoon: 06-55853068 of cvandergiesen@humancapitalgroup.nl