Mobiliteitstrajecten zijn onlosmakelijk verbonden met verandertrajecten. Bij de inzet van een mobiliteitstraject is op basis van de business case het resultaat al bekend; een andere organisatie inrichting en het anders organiseren van werk, waardoor banen verloren gaan. Iets wat elke goed werkgever aan het hart gaat en daarom de vraag heeft naar een zorgvuldig traject. Elke bestuurder wordt dan ook met de volgende vragen geconfronteerd:

• Hoe begeleid ik mijn organisatie en haar medewerkers door dit proces?
• Kunnen mijn leidinggevende richting geven aan de organisatie in de toekomst?
• Hoe gaan mijn medewerkers en leidinggevende om met onzekerheden binnen mijn organisatie?
• Welke impact heeft het verandertraject op mijn medewerkers en hoe handel ik als goed werkgever? Wat kan ik van een goed werknemer verwachten?
• Hoe richt ik mijn communicatie in?
• Is mijn ondernemingsraad geëquipeerd om de adviesaanvraag te behandelen en goede feedback te geven?

Dit is anders dan de vraag die normaal aan een leidinggevende wordt gesteld, het runnen van de dagelijkse business. Je moet omgaan met onzekerheden, hebt zelf niet altijd duidelijkheid en toch moet je meedenken om de nieuwe situatie vorm te geven. Ook een medewerker krijgt te maken met een hele nieuwe situatie. Wie gaat welke beslissingen nemen en wie moet welke werkzaamheden gaan uitvoeren? De zekerheid van het werk wordt daardoor aangepast.

Om een zorgvuldig veranderingstraject te doorlopen waarbij het beoogde doel wordt bereikt, is de sleutel te vinden in de voorbereiding. De kracht van Conclusion is dat tijdens de voorbereidingsfase eerst wordt ingegaan op het verandervermogen. Door de bewustwording van fases in het veranderproces bij de leidinggevende zelf, wordt er in kaart gebracht welk verandervermogen deze heeft. Daarnaast is het belangrijk om bewust te worden van de impact dat het binnen het team kan hebben. Op deze manier kan hierop worden geanticipeerd en kunnen reacties worden gekanaliseerd.

Vervolgens zal op basis van de nieuw geformuleerde organisatie, door het team worden vastgesteld tegen welke uitdagingen zij zullen aanlopen. Bovendien moet er een plan van aanpak opgesteld worden om van de east naar de soll situatie te komen. Na het opstellen van de aanpak begeleiden wij de leidinggevende met het formeren van het nieuwe team en waarborging naar de toekomst.

• Workshop ‘get ready’ voor leidinggevende ter voorbereiding op de verschillende fasen in verandering
• Plan van aanpak east-soll
• Advies voor opstellen adviesaanvraag
• Begeleiding ondernemingsraad en creëren draagvlak
• Advies inrichten van het mobiliteitstraject
• Advies omtrent kaders sociaal Plan op basis van actualiteiten, branche en bedrijfseigen ontwikkelingen
• Communicatieplan gedurende het gehele verandertraject
• Aanpassing HR beleid op gewijzigde koers
• Training matchingsgesprekken voor medewerkers
• Inspiratie workshops voor medewerkers ‘klaar voor de toekomst’: van gewoon naar uniek, werkplezier, de toekomstverkenner, durven dromen doen, kwaliteiten en beroepen, social media en linkedin de manier om te netwerken