Alles over HR

Iemand moeten ontslaan is meestal geen prettige ontwikkeling. Maar als het dan toch moet, kun je als werkgever beter goed voorbereid zijn. Dit artikel geeft een aantal tips.

Maak het bespreekbaar.
Veel werkgevers hebben moeite om een werknemer te vertellen dat ze ontevreden zijn. Dit kan u het verwijt opleveren niet duidelijk te communiceren. Voorkom misverstanden. Geef mondeling en schriftelijk aan wat er verlangd wordt. Geef aan dat ongewenst gedrag tot ontslag kan leiden.

Bouw een dossier op.
Zorg dat u regelmatig functionerings- en beoordelingsgesprekken houdt. Leg deze schriftelijk vast en laat de werknemer tekenen. Hierdoor kun je een eventueel ontslag beter onderbouwen.

Neem de werknemer serieus.
Iemand ontslaan is meestal geen leuke ontwikkeling. Zeker voor de werknemer kunnen de gevolgen groot zijn. Wees je bewust van de impact die ontslag kan hebben en zorg ervoor dat je de procedure netjes ingaat en afrond zodat de werknemer zich serieus genomen voelt.

Heb voldoende kennis van het arbeidsrecht.
Arbeidsrecht is complex. Zorg ervoor dat je voldoende kennis in huis hebt of koop goed advies in. Voorkom dat je een verkeerde procedure aanhangig maakt of de verkeerde insteek kiest.

Onderzoek de financiële consequenties van ontslag.
De rechter kan aan de werknemer een ontslagvergoeding toekennen. De hoogte hiervan wordt deels bepaald door bijvoorbeeld leeftijd en dienstjaren. Ook is van belang of aan een van de partijen een verwijt kan worden gemaakt. Na een inventarisatie van de financiële risico’s kan een juiste strategie gekozen worden.

Probeer er samen uit te komen.
Samen met de werknemer heb je er belang bij om kosten, moeite en onzekerheid te besparen. Een procedure houdt altijd een risico in waar ook nog eens hoge kosten bij kunnen komen. Onderzoek de mogelijkheden om er samen met een schikking uit te komen.

Maak concrete afspraken.
U kunt de werknemer tijd geven voor beraad, maar maak duidelijke afspraken. Helderheid in zaken kan vervelend zijn, maar wordt op langere termijn door de werknemer gewaardeerd. Noem termijnen voor 

Liever ontslag dan uitstel.
Als u besloten hebt tot ontslag zal de werknemer uitstel kunnen vragen. Bijvoorbeeld met het argument dat hij dan kan solliciteren vanuit een werkende situatie. Om te voorkomen dat dit uitstel zorgt voor hogere kosten door bijvoorbeeld langer dienstverband is het verstandig vooraf te bepalen of je als werkgever eventueel het ontslag wil uitstellen. Leg duidelijk vooraf vast voor welke periode uitstel telt. Het liefst echter vindt er geen uitstel plaats, de beslissing is namelijk al gevallen en de werknemer zal minder gemotiveerd zijn.

Ontslag op staande voet.
Ontslag op staande voet is de meest complexe ontslaggrond. Het is vaak onvermijdelijk om meerdere procedures te gaan volgen. Doe het daarom goed of doe het niet. Natuurlijk kunnen fraude, diefstal en misdragingen vaak een reden zijn voor ontslag op staande voet. Onenigheid over de manier waarop het werk verricht moet worden, is dit vaak niet.