Als HR medewerkers ondersteun je de HR adviseurs en de HR manager. Het verstrekken van informatie aan medewerkers en het faciliteren van de P-processen.

Ondersteuning bieden aan de afdeling:

• Verwerkt mutaties in het personeelsbestand en beheert personeelsdossiers
• Maakt rapportages van het personeelsbestand
• Voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van werving en selectie, aanstellingen en uitdiensttredingen
• Registreert en rapporteert ziek en betermeldingen aan de salarisadministratie
• Inventariseert en registreert werkzaamheden op het gebied van opleidingen
• Ondersteunen en faciliteren van de introductie van nieuwe medewerkers

Informatie verstrekken aan medewerkers:

• Is het aanspreekpunt bij vragen van medewerkers. Kan informatie verstrekken en adviezen geven aan de medewerkers met betrekken tot P&O aangelegenheden
• Contactpersoon bij externe organisaties (zoals uitzendbureaus en arbodienst)

Ondersteunen van de P-processen

• Levert een bijdrage aan veranderingstrajecten binnen de organisatie
• Heeft een actieve bijdrage bij het verbeteren van de P-processen
• Diverse administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van het personeelshandboek

Functie-eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau op HR vakgebied
• Kennis van begrippen en inzicht in processen op arbeidsvoorwaardelijk en personeel gebied
• Kennis en inzicht in personeelsinformatiesysteem

Specifieke functiekenmerken en vaardigheden

• Accuratesse voor het foutloos en efficiënt verwerken van informatie
• Toont initiatief en is klant- en resultaatgericht
• Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig
• Overzicht op de diversiteit aan activiteiten te kunnen beheersen en de werkzaamheden naar eigen inzicht effectief in te vullen
• Overtuigingskracht bij het ondersteunen