Het vertalen, implementeren en uitvoeren van het personeelsbeleid en het organisatiebeleid en het daarmee leveren van een bijdrage aan de realisatie van de organisatiedoelen. De HR-adviseur geeft over het algemeen hooguit leiding aan 5 fte.

Leiding geven:

• Geeft leiding aan de afdeling op het gebied van organisatorische, personele en budgettaire aangelegenheden. Ziet toe op een doelgerichte voortgang van werkzaamheden en de navolging van standaards en normen.
• Signaleert problemen, risico’s in de in- en externe omgeving en knelpunten in de werkprocessen. Zorgt dat problemen worden opgelost en risico’s worden vermeden.
• Initieert en begeleidt structureel werkoverleg. Houdt selectie-, functioneringsgesprekken- en beoordelingsgesprekken. Begeleidt en adviseert medewerkers t.a.v. hun ontwikkeling.
• Draagt zorg voor een optimale werkomgeving evenals gemotiveerde medewerkers

HR-businessplan opstellen en realiseren

• Houdt zich op de hoogte van interne en politiek-maatschappelijke ontwikkelingen met betrekking tot arbeidsverhoudingen, -voorwaarden en –omstandigheden. Houdt hiertoe contacten binnen en buiten de organisatie. Vertaalt deze ontwikkelingen naar consequenties voor het te voeren P&O beleid.
• Neemt initiatieven tot de ontwikkeling van een nieuw (personeels)beleid.
• Stelt het jaarplan op en formuleert operationele doelen en houdt hierbij rekening met het budget. Gaat hierbij uit van de behoeften en belangen van zowel de onderneming als de medewerkers

Management adviseren en ondersteunen bij de uitvoering van het personeelsbeleid

• Adviseert en ondersteunt het management op het gebied van personele aangelegenheden, zoals: arbeidsvoorwaarden, functionerings- en beoordelingsmethodiek, personeelsplanning, opleidingen, loopbaanplanning en –begeleiding, ziekteverzuim, kwaliteit van de arbeid, werving en selectie, ontslagzaken en ondernemingsraad aangelegenheden
• Reageert alert op externe ontwikkelingen
• Voegt persoonlijke deskundigheid toe aan het werk van anderen.
• Maakt gebruik van de gegevens vanuit managementinformatie

HR-beleid realiseren

• Neemt binnen de kaders van het HR-beleid, besluiten betreffende personele aangelegenheden namens het management en het MT ter realisering van het HR-beleid
• Onderhoudt het arbeidsvoorwaardenpakket zodanig dat de organisatie een concurrerende marktpositie inneemt.
• Onderhandelt over collectieve voorzieningen zoals contracten voor WAO, ziektekosten en pensioenen
• Levert een bijdrage aan het opleidingsbeleid
• Aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor medewerkers
• Adviseert MT t.a.v. de overleggen met de Ondernemingsraad
• Onderhoudt de relatie met de vakorganisaties
• Onderhoudt de relatie met de verschillende uitvoeringsinstellingen zoals de Arbodienst
• Bewaakt de realisatie van het goedgekeurde HR-beleid binnen de gehele organisatie

Administratieve en coördinerende werkzaamheden uitvoeren

• Is belast met diverse soorten verslaglegging zoals het Sociaal Jaarverslag en ARBO-voortgangsrapportage
• Coördineert en controleert de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie.

Projecten realiseren

• Levert een bijdrage in de rol als projectmanager
• Stelt een project- of programmaplan op binnen de kaders van het HR-businessplan
• Geeft eventueel leiding aan het veranderingsproces. Legt de voortgang vast en rapporteert deze.
• Wint informatie in en neemt actie om steeds de juiste persoon in de juiste rol te kunnen plaatsen.
• Ziet erop toe dat standaards en normen worden opgevolgd en zeker gesteld.

Functie-eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, personeelsopleiding, juridische of bedrijfskundige opleiding.
• Kennis van de regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, sociale verzekeringswetgeving, arbeidsvoorwaarden en toegepast cao’s.
• Inzicht in personeels- en organisatievraagstukken.

Specifieke functiekenmerken en vaardigheden

• Visie voor het ontwikkelen van het HRM-beleid gekoppeld aan de strategische doelstellingen
• Motiveren en stimulerend vermogen
• Overtuigingskracht en resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen
• Relaties opbouwen en onderhouden op verschillende niveaus